Service CiviqueVincennes
Vous aimez les arts ? Vous aimez vous rendre au musée, au théâtre ? Vous avez un goût prononcé pour l'écriture et avez envie de le mettre au service du public dans une approche de médiation culturelle ? Vous aimez travailler en équipe ? Cette mission est faite pour vous !.Votre mission de Service Ci...
DentegoSaint-Denis
Notre centre dentaire Paris 16 est situé rue de Passy, à quelques pas de la station de métro Passy et à proximité des jardins du Trocadéro.Si vous vous déplacez en voiture, un parking public est disponible juste à côté de notre centre dentaire Dentego Paris 16e.CDI à pourvoir dès à présent.Rémunérat...
SERYCEParis (75), 12 km de Antony (92)
et la formalisation des besoins exprimés par les interlocuteurs métiers,
• La réalisation des interviews avec les experts métier et la rédaction des comptes rendus,
• La rédaction des spécifications fonctionnelles générales,
• L'animation des réunions fonctionnelles...
Hays FranceLe Plessis-Robinson (92), 4 km de Antony (92)
clients. Il assure également la rédaction de document......
MyDigitalSchoolChamps-sur-Marne
Notre partenaire une Startup qui ambitionne de devenir l'un des leaders de l'Edtech Musicale, recherche un(e) stagiaire en Webmarketing pour une durée de 2 mois.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe fondatrice et notre chargé(e) de Webmarketing au sein de l'incubateur Descartes, a...
Service CiviqueVincennes (94), 15 km de Antony (92)
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En avant toute(s)Paris (75), 12 km de Antony (92)
la responsabilité de sa tutrice, la·le stagiaire aura pour mission de :
• Conception et rédaction des contenus des différents supports de communication : digitaux (posts, articles, stories, etc.) sur nos RS et print (flyers, affiches, etc.) ;
• Rédaction...
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Responsable carriere/paie personnel non medical - h/f
Antony | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du poste :
Poste ouvert : Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La Direction des affaires non médicales est en charge de l'accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
MISSION GÉNERALE
L'encadrant carrière-paie a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité.
ACTIVITÉS
Recrutement
Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues
Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche
Administration du personnel
Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
Effectuer le suivi des CDD (fin et renouvellement) et le suivi des périodes d'essai des CDI
Faire le suivi du tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, )
Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Médiane Plan, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
Gestion des carrières
Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
Alerter la responsable RH sur les situations particulières
Instruire et suivre les mises à disposition du PNM
Contrôle de gestion
Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, )
Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)
Autres
Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
Participer à différents projets RH transversaux
Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement
Profil recherché :
Prérequis
Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie
Savoirs
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière
Connaissance en organisation du temps de travail
Savoir-faire
Une connaissance sur le logiciel cpage est un plus
Savoir trier, traiter et communiquer les informations
Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser
Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible
Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service
Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
Avoir de la rigueur de travail
Particularités/ Contraintes du poste
Charges de travail variable
Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique
Descriptif du poste :
Poste ouvert : Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La Direction des affaires non médicales est en charge de l'accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
MISSION GÉNERALE
L'encadrant carrière-paie a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité.
ACTIVITÉS
Recrutement
Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues
Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche
Administration du personnel
Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
Effectuer le suivi des CDD (fin et renouvellement) et le suivi des périodes d'essai des CDI
Faire le suivi du tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, )
Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Médiane Plan, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
Gestion des carrières
Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
Alerter la responsable RH sur les situations particulières
Instruire et suivre les mises à disposition du PNM
Contrôle de gestion
Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, )
Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)
Autres
Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
Participer à différents projets RH transversaux
Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement
Profil recherché :
Prérequis
Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie
Savoirs
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière
Connaissance en organisation du temps de travail
Savoir-faire
Une connaissance sur le logiciel cpage est un plus
Savoir trier, traiter et communiquer les informations
Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser
Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible
Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service
Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
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Particularités/ Contraintes du poste
Charges de travail variable
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