Secrétaire administratif
CNPI Infirmier | Paris |
Profil recherché
Personne formée ou en cours de formation (alternance)
Personne ayant une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
Description du poste
Ce poste correspond à une création
Le poste est assuré dans le cadre d’un télétravail partiel (localisation à Paris)
Il correspond à des tâches administratives classiques
Contexte employeur
L'employeurpour ce recrutement est une association du monde de la santé.
Principalement, nous collaborons avec les pouvoirs publics (ministère de la Santé, Haute Autorité de la santé, etc.) sur des sujets qui concernent notre specialité.
Nous ne disposons pas de personnel permanent et fonctionnons en mode projet.
Missions principales
Mise en forme de documents bureautiques
Tenue de listes de diffusion et mises à jour régulière de documents
Saisie de données sur des tableurs ou tableaux de suivi d’activité
Organisation de réunion, réservation de salles, d’hébergements, suivi de la facturation et des règlements afférents
Suivi des déplacements liés aux missions.
Soutien aux responsables pour la rédaction et la mise à jour de documents
Participation aux réunions mise en forme des comptes rendus et des dossiers demandés, mis en commun des agendas.
Création de modèles et standards documentaires
D'autres missions pourront se discuter lors des entretiens (visio)
Missions annexes
Gestion de courriers (papier, digital)
Suivi d’agenda
Accueil physique
Formation requise
Au minimum, niveau bac professionnel
Compétences requises
Autonomie et réactivité
Sens de l’organisation et de la mutualisation
Capacités relationnelles
Polyvalence et capacités d’adaptation à différents environnements
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Pack Office) ; goût pour la création d’outils, si besoin
Excellente maîtrise de la langue française
Respect des directives
Salaire et conditions de travail
Salaire en fonction de l’ancienneté
Horaires qui seront fixés en commun
Personne formée ou en cours de formation (alternance)
Personne ayant une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
Description du poste
Ce poste correspond à une création
Le poste est assuré dans le cadre d’un télétravail partiel (localisation à Paris)
Il correspond à des tâches administratives classiques
Contexte employeur
L'employeurpour ce recrutement est une association du monde de la santé.
Principalement, nous collaborons avec les pouvoirs publics (ministère de la Santé, Haute Autorité de la santé, etc.) sur des sujets qui concernent notre specialité.
Nous ne disposons pas de personnel permanent et fonctionnons en mode projet.
Missions principales
Mise en forme de documents bureautiques
Tenue de listes de diffusion et mises à jour régulière de documents
Saisie de données sur des tableurs ou tableaux de suivi d’activité
Organisation de réunion, réservation de salles, d’hébergements, suivi de la facturation et des règlements afférents
Suivi des déplacements liés aux missions.
Soutien aux responsables pour la rédaction et la mise à jour de documents
Participation aux réunions mise en forme des comptes rendus et des dossiers demandés, mis en commun des agendas.
Création de modèles et standards documentaires
D'autres missions pourront se discuter lors des entretiens (visio)
Missions annexes
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Accueil physique
Formation requise
Au minimum, niveau bac professionnel
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Autonomie et réactivité
Sens de l’organisation et de la mutualisation
Capacités relationnelles
Polyvalence et capacités d’adaptation à différents environnements
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Pack Office) ; goût pour la création d’outils, si besoin
Excellente maîtrise de la langue française
Respect des directives
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