Responsable facturation et recouvrement H/F
LE CABINET ?
• Considéré comme l'un des leaders de l'expertise comptable en France, notre client est un réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine.
• Leur réseau ? C'est plus de 5000 collaborateurs pour 250 agences sur le toute la France.
• Les dossiers ? TPE, PME, Startup à forte croissance … Le cabinet accompagne tout type de clients : chefs d'entreprises, artisans, professions libérales. Le pôle de Courbevoie est spécialisé dans les dossiers internationaux.
• Les valeurs ? Proximité, écoute et proactivité. Le cabinet met l'accent sur la communication au sein de ses équipes, ainsi que l'équilibre de vie de ses collaborateurs. Point fondamental pour eux, ils garantissent une qualité de vie au travail
VOS MISSIONS :
Au sein de la DAF, vous êtes en charge du recouvrement de toute la Région IDF, de la facturation de l'Agence de Boulogne* (50% du CA de la Région) et de l'accompagnement de la facturation des autres agences de la région.
Dans le cadre de la fin du déploiement de l'outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge des missions suivantes :
FACTURATION :
• Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion à la facturation de leur portefeuille (4 sur Boulogne, 5 dans les autres agences) ;
• Vous êtes référent technique de l'outil de facturation : vous formez les assistantes de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié du national pour transmettre les évolutions nécessaires au sein de la région et testez leur mise en place ;
• Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;
• Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue.
RECOUVREMENT :
• Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;
• Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;
PROFIL :
• De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable facturation et recouvrement.
• Vous possédez de bonnes capacités managériales et souhaitez accompagnez une équipe de 7 personnes.
• Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.
• Votre esprit d'équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
• Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils du cabinet.
• La gestion d'un outil de facturation lors d'une précédente expérience serait un plus.
• Considéré comme l'un des leaders de l'expertise comptable en France, notre client est un réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine.
• Leur réseau ? C'est plus de 5000 collaborateurs pour 250 agences sur le toute la France.
• Les dossiers ? TPE, PME, Startup à forte croissance … Le cabinet accompagne tout type de clients : chefs d'entreprises, artisans, professions libérales. Le pôle de Courbevoie est spécialisé dans les dossiers internationaux.
• Les valeurs ? Proximité, écoute et proactivité. Le cabinet met l'accent sur la communication au sein de ses équipes, ainsi que l'équilibre de vie de ses collaborateurs. Point fondamental pour eux, ils garantissent une qualité de vie au travail
VOS MISSIONS :
Au sein de la DAF, vous êtes en charge du recouvrement de toute la Région IDF, de la facturation de l'Agence de Boulogne* (50% du CA de la Région) et de l'accompagnement de la facturation des autres agences de la région.
Dans le cadre de la fin du déploiement de l'outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge des missions suivantes :
FACTURATION :
• Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion à la facturation de leur portefeuille (4 sur Boulogne, 5 dans les autres agences) ;
• Vous êtes référent technique de l'outil de facturation : vous formez les assistantes de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié du national pour transmettre les évolutions nécessaires au sein de la région et testez leur mise en place ;
• Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;
• Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue.
RECOUVREMENT :
• Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;
• Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;
PROFIL :
• De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable facturation et recouvrement.
• Vous possédez de bonnes capacités managériales et souhaitez accompagnez une équipe de 7 personnes.
• Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.
• Votre esprit d'équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
• Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils du cabinet.
• La gestion d'un outil de facturation lors d'une précédente expérience serait un plus.
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