Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale – à Saintes (2024/65)
Saintes | emploi.fhf.fr |
Descriptif
STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)
LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT
Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
LE POSTE
Le service : Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély
L'Assistant de Direction aura en charge des missions :
• Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
• Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
• Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
• Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.
Missions principales :
Gestion du courrier, des messageries ; Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ; Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ; Organisation de réunions ; Organisation de cellules de crise ; Suivi des congés des Directeurs adjoints ; Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ; Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ; Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.
Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.
Conditions d'exercice :
CDI mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
Horaires : 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l'amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT
Localisation du poste : Saintes (17100) ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d'Angély
Salaire : à partir de 2190 brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso
PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes / formation : BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ; Permis B.
Compétences et expériences attendues :
Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ; Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ; Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ; Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.
Qualités attendues sur le poste :
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ; Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ; Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; Qualités relationnelles marquées ; Discrétion ; Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; Capacité à travailler en équipe ; Ouverture d'esprit.
FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE.
STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)
LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT
Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
LE POSTE
Le service : Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély
L'Assistant de Direction aura en charge des missions :
• Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
• Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
• Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
• Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.
Missions principales :
Gestion du courrier, des messageries ; Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ; Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ; Organisation de réunions ; Organisation de cellules de crise ; Suivi des congés des Directeurs adjoints ; Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ; Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ; Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.
Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.
Conditions d'exercice :
CDI mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
Horaires : 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l'amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT
Localisation du poste : Saintes (17100) ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d'Angély
Salaire : à partir de 2190 brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso
PROFIL RECHERCHÉ
Diplômes / formation : BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ; Permis B.
Compétences et expériences attendues :
Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ; Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ; Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ; Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.
Qualités attendues sur le poste :
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ; Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ; Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; Qualités relationnelles marquées ; Discrétion ; Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; Capacité à travailler en équipe ; Ouverture d'esprit.
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