thumb_up_altOffre recommandée

Stage chargé(e) de communication H/F

apartmentIpac Bachelor FactoryplaceFrance
L'école de commerce Ipac Bachelor Factory vous propose des offres en ligne pour le compte de ses entreprises partenaires. Aide à la réalisation d'une campagne de financement participatif pour financer l'impression du livre et la plateforme de formation en ligne. Stage chargé(e) de communication H/F....
local_fire_departmentRecherche urgente

Médecin généraliste (f/h)

apartmentBureau Appel Médical Search Vacation Intérim centre atlantiqueplaceSaintes (17)
Assurer une prise en charge globale des patients, d'un point de vue médical et psychologique.  •  Collaborer étroitement avec le reste de l'équipe médicale pour élaborer et ajuster les plans de soins.  •  Établir une communication claire et empathique...
apartmentAgence Kiné Centre AtlantiqueplaceSaint-Just-Luzac (17), 32 km de Saintes (17)
les besoins  •  Assurer une prise en charge individualisée des patients en réalisant des bilans kinésithérapiques  •  Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de soins  •  Réaliser des soins de kinésithérapie pour maintenir, restaurer et faciliter...
electric_boltPrise de poste immédiate

Conducteur Ilot Chocolat H/F

apartmentRoullierplacePons (17), 20 km de Saintes (17)
Afin de renforcer nos équipes nous recrutons un Conducteur ilot chocolat (F/H) - CDI, Basé à Pons (17) Rattaché au Chef d'équipe, vous êtes en charge d'assurer la fabrication de nos coques en chocolat. Vos missions seront les suivantes...
apartmentADECCOplaceMerpins (16), 23 km de Saintes (17)
Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent)  •  Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard...
apartmentService CiviqueplaceSaint-Jean-d'Angély (17), 24 km de Saintes (17)
En quelques mots... Vous serez chargé en lien avec l'équipe de la Mission Locale de la Saintonge de participer ou de créer des évènements en lien avec la nature et sa préservation , pour se faire vous disposerez d'une parcelle de terrain au sein...
apartmentAgence Kiné Centre AtlantiqueplaceSaint-Agnant (17), 29 km de Saintes (17)
les besoins  •  Assurer une prise en charge individualisée des patients en réalisant des bilans kinésithérapiques  •  Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de soins  •  Réaliser des soins de kinésithérapie pour maintenir, restaurer et faciliter...
apartmentPierre et Vacances FranceplaceFrance
Depuis plus de 50 ans, nous proposons des hébergements entièrement équipés aux vues imprenables et au cœur des plus belles destinations. Les kits de communication sont des outils permettant le déploiement et la cohérence de nos messages sur l’intégralité des supports digitaux : emails, site web, ban...
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Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale – à Saintes (2024/65)

Saintes | emploi.fhf.fr |
Descriptif
STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)

LES ETABLISSEMENTS ET LEURS ENVIRONNEMENT

Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE

Le service : Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély
L'Assistant de Direction aura en charge des missions :
 •  Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
 •  Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
 •  Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
 •  Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :
Gestion du courrier, des messageries ; Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ; Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ; Organisation de réunions ; Organisation de cellules de crise ; Suivi des congés des Directeurs adjoints ; Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ; Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ; Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.

Conditions d'exercice :
CDI mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
Horaires : 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l'amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT

Localisation du poste : Saintes (17100) ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d'Angély
Salaire : à partir de 2190 brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes / formation : BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ; Permis B.

Compétences et expériences attendues :
Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ; Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ; Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ; Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

Qualités attendues sur le poste :
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ; Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ; Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; Qualités relationnelles marquées ; Discrétion ; Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; Capacité à travailler en équipe ; Ouverture d'esprit.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE.