Hays FranceArcueil (94), 4 km de Ivry-sur-Seine (94)
Notre client, leader de son marché, est basé dans le Val-de-Marne. Dans le cadre d'un CDI, il recrute un Responsable RH.Intégré au sein de la direction des ressources humaines, vous intervenez sur un périmètre de 250 collaborateurs.
Vous animez...
VILLE DE SUCY EN BRIESucy-en-Brie
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la Direction de l’Action Sociale et des Solidarités (<em>DASS</em>) et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), vous êtes en charge de la définition et du pi...
ILE DE FRANCE NATUREÎle-de-France
Icirc;le-de-France Nature, Pour une nature partout et pour tous</p><p>Île-de-France Nature recrute, au sein de la direction des ressources et moyens :<br /><strong>Un/e responsable du pôle ressources humaines et santé au travail</strong>&l...
Legal & HR TalentsParis (75), 6 km de Ivry-sur-Seine (94)
75 - ParisCDI60/70K
Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans les domaines : Juridique, Ressources Humaines, Compliance. Les missions principales pour le poste Responsable...
Civils de la Défense - Ministère des ArméesArcueil (94), 4 km de Ivry-sur-Seine (94)
Responsable ressources humaines - chef de bureau RH déconcentré F/H
Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public...
Docapost CSPIvry-sur-Seine (94)
de plus de 1000 personnes, le/la Responsable RH intervient dans laccompagnement opérationnel des managers dune importante Business Unit implantée sur 14 sites.
• Réaliser le conseil opérationnel et lassistance des Managers sur les problématiques RH quils...
Michael Page (France)Paris (75), 6 km de Ivry-sur-Seine (94)
de laccompagner en tant que Responsable Ressources Humaines.
Mission urgente - Disponibilité rapide.
Description du poste
Vous rejoignez une importante association afin de laccompagner en tant que Responsable Ressources Humaines. Afin dassurer le bon...
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Responsable des ressources humaines et des moyens généraux h/f
COOP Ivry Habitat | Ivry-sur-Seine | join.com |
Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d'histoire, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, près de Paris, notre entreprise est au cœur d’un développement dynamique avec des projets de construction et de réhabilitation.
Nous recherchons un(e) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F pour contribuer à la croissance de notre structure et à l'optimisation de nos ressources. Si vous êtes passionné(e) par le logement social et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d’une entreprise engagée, rejoignez notre équipe.
Vos missions
Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales :
• Contrôler et paramétrer les systèmes d’information de réalisation de la paie,
• Contrôler, suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie (droit social et droit du travail),
• Réaliser la préparation des éléments variables et fixes de la paie mensuelle (dont IJSS, prévoyance, note de frais, primes,….),
• Contrôler l’édition des bulletins de salaire après saisie des éléments variables et fixes,
• Justifier formellement d’un mois sur l’autre les évolutions de la paie pour validation par le hiérarchique,
• Assurer la commande des tickets restaurants,
• Assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaires (coffre-fort).
Gérer administrativement le personnel de l’entreprise :
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel,
• Elaborer les documents administratifs relatifs aux entrées et sorties de salariés (dont annonce, fiche de poste, contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu de solde de tout compte, déclarations obligatoires, médecine du travail, registre du personnel,…),
• Elaborer le suivi administratif des salariés au quotidien (dont saisie des absences, congés, suivi de la maladie, mise à jour des dossiers du personnel, déclarations obligatoires, médecin du travail, mutuelle, prévoyance),
• Transmettre les déclarations obligatoires notamment aux organismes sociaux (dont la sécurité sociale, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, déclaration obligatoire des salariés handicapés, emplois-services,…)
• Elaborer et piloter les outils de suivi de l’activité (notamment l’ensemble des procédures, notes de services et les systèmes de contrôles, circuits de validation, indicateurs,…).
Gérer et développer les ressources humaines :
• Participer activement et formellement à la définition de la stratégie RH en fonction des objectifs de l’entreprise. Décliner, mettre en œuvre et contrôler la stratégie définie.
• Assurer la veille juridique et sociale/contentieux propre à l’activité RH, rédiger et diffuser les notes à destination de la direction générale et aux directions concernées,
• Décliner et coordonner l’application des dispositions conventionnelles, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles,
• Décliner la réglementation applicable aux salariés protégés,
• Piloter, contrôler la réalisation de tous les projets et études relatifs à la fonction RH et nécessaires à l’amélioration des conditions de travail et à la sécurisation de l’entreprise,
• Procéder, mettre à jour et contrôler les affichages obligatoires,
• Mettre à jour le document unique en tenant compte de la réglementation,
• Elaborer le bilan social, définir des indicateurs et les analyser,
• Veillez à la mise en application de la règlementation et de la convention collective et des accords d’entreprise,
• Dresser la cartographie des métiers et des compétences au sein de l’entreprise, en lien avec les directeurs concernés, évaluer les écarts entre l’existant et les besoins futurs, proposer une mise en adéquation des besoins et ressources (évolution, adaptation, formation, recrutement, restructuration,…).
• Conseiller et accompagner les managers en termes de GRH et de droit du travail.
Gérer administrativement les instances représentatives du personnel :
• Etablir le calendrier des élections professionnelles, rédiger le(s) protocole(s), organiser le processus électoral, publier les résultats,
• Organiser les réunions périodiques (dont planification, proposition d’ordre du jour, convocation des instances, préparation des dossiers pour validation par la Direction, diffusion des dossiers),
• Assister ou représenter la Direction (selon délégation) lors des réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Etablir le calendrier des négociations obligatoires, rédiger les projets d‘accords,
• Rédiger les rapports obligatoires,
• Tenir, mettre à jour le registre des Délégués du personnel
• Accompagner et conseiller la Direction dans l’élaboration des accords collectifs, négociations, dossiers relatifs à la santé et sécurité au travail, conditions de travail.
Gérer administrativement les recrutements :
• Pré valider les demandes de recrutement des directions opérationnelles selon les besoins recensés (budget), ou selon les besoins avérés (longue absence, démission,…),
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement suite à validation,
• Valider la constitution des dossiers des candidats potentiels,
• Assister, le cas échéant, les directions lors des rendez-vous de recrutement,
• Rédiger pour validation les fiches de postes et contrat de travail,
• Centraliser et archiver l’ensemble des éléments relatifs aux procédures de recrutements,…
Gérer les entretiens (annuels et professionnels) et la formation :
• Organiser, recenser, vérifier la qualité de la réalisation des entretiens annuels/professionnels,
• Analyser, synthétiser et être alerte, auprès de la Direction, des éléments importants/sensibles des entretiens annuels/professionnels et des besoins en termes de formation,
• Proposer annuellement à la Direction un plan de formation en tenant compte des besoins exprimés par la Direction, les managers, les représentants du personnel et les salariés,
• Organiser le déploiement du plan de formation validé par la prise en charge des relations avec les organismes collecteurs et les prestataires,
• Suivre et rendre compte (reporting) de l’avancement du plan de formation,
• Recenser les supports de formation pour mise à disposition sur les serveurs informatiques,
• Evaluer les prestataires ainsi que le résultat des actions de formation,
Gérer administrativement les procédures contentieuses :
• Prévenir et gérer les contentieux relatifs aux personnels,
• Accompagner et conseiller la Direction dans les procédures contentieuses et amiables,
• Gérer administrativement les dossiers relatifs aux procédures contentieuses et amiables,
• Représenter la société dans l’ensemble des procédures contentieuses et de médiation devant les juridictions
Moyens généraux :
• Gérer les moyens généraux de façon sécurisée, conformes aux besoins et dans une logique d'économie et de responsabilisation, mettre en place les outils et procédures de contrôle nécessaires,
• Superviser l'organisation et la sécurisation de l'archivage,
• Superviser la gestion des prestations et travaux d'entretien et d'investissement des locaux de travail (siège et locaux annexes),
• Mettre en œuvre une veille réglementaire et juridique et produire une information opérationnelle auprès des responsables concernés,
Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.
Vos compétences
BAC + 5 en droit, GRH, management – expérience confirmée d’au moins 5 ans et sur un poste similaire.
Avantages
• mutuelle d'entreprise et prévoyance
• titres restaurant
• CSE (oeuvres sociales)
• 13ème mois
• 35 jours de congés payés
Rejoignez une entreprise engagée dans le logement social et le développement urbain. Postulez dès maintenant pour devenir notre Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux.
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Vos missions
Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales :
• Contrôler et paramétrer les systèmes d’information de réalisation de la paie,
• Contrôler, suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie (droit social et droit du travail),
• Réaliser la préparation des éléments variables et fixes de la paie mensuelle (dont IJSS, prévoyance, note de frais, primes,….),
• Contrôler l’édition des bulletins de salaire après saisie des éléments variables et fixes,
• Justifier formellement d’un mois sur l’autre les évolutions de la paie pour validation par le hiérarchique,
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• Assurer la distribution mensuelle des bulletins de salaires (coffre-fort).
Gérer administrativement le personnel de l’entreprise :
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel,
• Elaborer les documents administratifs relatifs aux entrées et sorties de salariés (dont annonce, fiche de poste, contrat de travail, solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu de solde de tout compte, déclarations obligatoires, médecine du travail, registre du personnel,…),
• Elaborer le suivi administratif des salariés au quotidien (dont saisie des absences, congés, suivi de la maladie, mise à jour des dossiers du personnel, déclarations obligatoires, médecin du travail, mutuelle, prévoyance),
• Transmettre les déclarations obligatoires notamment aux organismes sociaux (dont la sécurité sociale, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, déclaration obligatoire des salariés handicapés, emplois-services,…)
• Elaborer et piloter les outils de suivi de l’activité (notamment l’ensemble des procédures, notes de services et les systèmes de contrôles, circuits de validation, indicateurs,…).
Gérer et développer les ressources humaines :
• Participer activement et formellement à la définition de la stratégie RH en fonction des objectifs de l’entreprise. Décliner, mettre en œuvre et contrôler la stratégie définie.
• Assurer la veille juridique et sociale/contentieux propre à l’activité RH, rédiger et diffuser les notes à destination de la direction générale et aux directions concernées,
• Décliner et coordonner l’application des dispositions conventionnelles, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles,
• Décliner la réglementation applicable aux salariés protégés,
• Piloter, contrôler la réalisation de tous les projets et études relatifs à la fonction RH et nécessaires à l’amélioration des conditions de travail et à la sécurisation de l’entreprise,
• Procéder, mettre à jour et contrôler les affichages obligatoires,
• Mettre à jour le document unique en tenant compte de la réglementation,
• Elaborer le bilan social, définir des indicateurs et les analyser,
• Veillez à la mise en application de la règlementation et de la convention collective et des accords d’entreprise,
• Dresser la cartographie des métiers et des compétences au sein de l’entreprise, en lien avec les directeurs concernés, évaluer les écarts entre l’existant et les besoins futurs, proposer une mise en adéquation des besoins et ressources (évolution, adaptation, formation, recrutement, restructuration,…).
• Conseiller et accompagner les managers en termes de GRH et de droit du travail.
Gérer administrativement les instances représentatives du personnel :
• Etablir le calendrier des élections professionnelles, rédiger le(s) protocole(s), organiser le processus électoral, publier les résultats,
• Organiser les réunions périodiques (dont planification, proposition d’ordre du jour, convocation des instances, préparation des dossiers pour validation par la Direction, diffusion des dossiers),
• Assister ou représenter la Direction (selon délégation) lors des réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Etablir le calendrier des négociations obligatoires, rédiger les projets d‘accords,
• Rédiger les rapports obligatoires,
• Tenir, mettre à jour le registre des Délégués du personnel
• Accompagner et conseiller la Direction dans l’élaboration des accords collectifs, négociations, dossiers relatifs à la santé et sécurité au travail, conditions de travail.
Gérer administrativement les recrutements :
• Pré valider les demandes de recrutement des directions opérationnelles selon les besoins recensés (budget), ou selon les besoins avérés (longue absence, démission,…),
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement suite à validation,
• Valider la constitution des dossiers des candidats potentiels,
• Assister, le cas échéant, les directions lors des rendez-vous de recrutement,
• Rédiger pour validation les fiches de postes et contrat de travail,
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Gérer les entretiens (annuels et professionnels) et la formation :
• Organiser, recenser, vérifier la qualité de la réalisation des entretiens annuels/professionnels,
• Analyser, synthétiser et être alerte, auprès de la Direction, des éléments importants/sensibles des entretiens annuels/professionnels et des besoins en termes de formation,
• Proposer annuellement à la Direction un plan de formation en tenant compte des besoins exprimés par la Direction, les managers, les représentants du personnel et les salariés,
• Organiser le déploiement du plan de formation validé par la prise en charge des relations avec les organismes collecteurs et les prestataires,
• Suivre et rendre compte (reporting) de l’avancement du plan de formation,
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• Evaluer les prestataires ainsi que le résultat des actions de formation,
Gérer administrativement les procédures contentieuses :
• Prévenir et gérer les contentieux relatifs aux personnels,
• Accompagner et conseiller la Direction dans les procédures contentieuses et amiables,
• Gérer administrativement les dossiers relatifs aux procédures contentieuses et amiables,
• Représenter la société dans l’ensemble des procédures contentieuses et de médiation devant les juridictions
Moyens généraux :
• Gérer les moyens généraux de façon sécurisée, conformes aux besoins et dans une logique d'économie et de responsabilisation, mettre en place les outils et procédures de contrôle nécessaires,
• Superviser l'organisation et la sécurisation de l'archivage,
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