Secretaire medicale
Creil | emploi.fhf.fr |
Descriptif
VACANCE DE POSTE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION
Pour le service de SMP Consultation de médecine infectieuse - CREIL
MISSIONS PRINCIPALES :
Prendre en charge le secrétariat de l'ensemble de l'activité de SMP, consultation de médecine infectieuse (Docteur LANDGRAF).
MISSIONS DU POSTE :
Accueillir les usagers : Accueil physique et orientation
Accueil téléphonique
Gérer le dossier du patient :
Générer et/ou frapper, mettre en forme et corriger les comptes rendus d'hospitalisation, papiers de sortie, ordonnances de sortie
Reprise des comptes rendus après relecture et corrections par les médecins
Envoi des courriers, CRH par Lifen
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies ; numérisation et archivage de documents ; archivage ; tri du courrier ; envoi de fax et de mails ; tri des résultats biologiques
Gestion des demandes patientèle
Gérer les séjours des patients : Vérification des nouvelles entrées et des sorties
Recherche et demande des dossiers patients
Organisation de la sortie du patient
Prise de rendez-vous de consultations spécialisées
COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise de l'informatique : Word Excel Powerpoint Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE VIRTUAL ARCHIVES DX PLANNING - LIFEN DOCTOLIB
Bonne vitesse de frappe
Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de la terminologie médicale
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical
QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE : Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide
Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative
Qualités relationnelles en lien avec les familles
OBLIGATIONS : Obligation de réserve
Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
Obligation d'assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.
CONTRAINTES :
Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause (amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 8 heures à 17 heures)
Organisation des congés avec l'équipe de l'HJ Médecine et soumis à validation de la coordinatrice. Renfort au retour des absences en HJ Médecine pour la frappe.
Quelques manipulations de dossiers avec éventuel port
VACANCE DE POSTE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION
Pour le service de SMP Consultation de médecine infectieuse - CREIL
MISSIONS PRINCIPALES :
Prendre en charge le secrétariat de l'ensemble de l'activité de SMP, consultation de médecine infectieuse (Docteur LANDGRAF).
MISSIONS DU POSTE :
Accueillir les usagers : Accueil physique et orientation
Accueil téléphonique
Gérer le dossier du patient :
Générer et/ou frapper, mettre en forme et corriger les comptes rendus d'hospitalisation, papiers de sortie, ordonnances de sortie
Reprise des comptes rendus après relecture et corrections par les médecins
Envoi des courriers, CRH par Lifen
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies ; numérisation et archivage de documents ; archivage ; tri du courrier ; envoi de fax et de mails ; tri des résultats biologiques
Gestion des demandes patientèle
Gérer les séjours des patients : Vérification des nouvelles entrées et des sorties
Recherche et demande des dossiers patients
Organisation de la sortie du patient
Prise de rendez-vous de consultations spécialisées
COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise de l'informatique : Word Excel Powerpoint Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE VIRTUAL ARCHIVES DX PLANNING - LIFEN DOCTOLIB
Bonne vitesse de frappe
Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de la terminologie médicale
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical
QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE : Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide
Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative
Qualités relationnelles en lien avec les familles
OBLIGATIONS : Obligation de réserve
Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
Obligation d'assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.
CONTRAINTES :
Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause (amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 8 heures à 17 heures)
Organisation des congés avec l'équipe de l'HJ Médecine et soumis à validation de la coordinatrice. Renfort au retour des absences en HJ Médecine pour la frappe.
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