OPAC de l'OiseBeauvais (60)
Vous serez chargé(e) d’assister un ou plusieurs chargés ou responsables d’opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.
Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels...
HellioFrance
La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;. ...
Allianz TradeFrance
Contribuer à la préparation des documents de présentation et de la consolidation des rapports. Coordonner des événements ou des ateliers internationaux, en ligne/hybrides/sur site, y compris la logistique, et établissement de l’ordre du jour.
Nous acceptons donc les candidatures indépendamment de l'...
ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santéFrance
Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontol...
LidlBarbery
Assistant(e) Administratif Développement Commercial. Pour candidater à un poste d’Assistant(e) Administratif Développement Commercial, il te faudra : . ...
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Assistant RH et Administratif (h/f)
Adecco | Brégy | CDI | www.adecco.fr |
Votre mission
Notre cabinet de recrutement recherche pour son client situé à Brégy (60) et spécialisé dans la transformation de matières plastiques, un profil d’Assistant RH et administratif (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous garantissez le suivi administratif du personnel (environ 50 salariés), assurez la collecte des éléments variables de paie ainsi que le déploiement du plan de développement des compétences. Vous contribuez également au support administratif de la production et de la direction. À ce titre, voici vos missions :
• Administration du personnel :- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur : Créer les dossiers du personnel, suivre les parcours d’intégration, assurer le lien avec le service RH du siège pour l’établissement des documents d’embauches et STC,- Suivre les périodes d’essais, organiser les visites médicales, suivre le personnel avec restrictions,- Suivre les pointages et les activités sur le logiciel de gestion des temps, saisir les relevés d’heures intérimaires et contrôler la facturation des agences d’intérims,- Compléter des courriers disciplinaires de premier niveau (trame existante).
• Eléments variables de paie :- Saisir les éléments variables de paie dans les logiciels dédiés et transmettre au service paie du siège,- Suivre les compteurs de récupération / CP / Repos forfait jours et les communiquer aux managers.
• Plan de développement des compétences :- Formaliser le plan après arbitrage du responsable de site + RH et rechercher les formations adaptées aux besoins,- Planifier et organiser les actions de formation en lien direct avec les organismes dédiés et les managers,- Gérer les conventions de formation, les convocations, les feuilles de présence, …- Suivre les CACES et habilitations (électriques…) et mettre à jour les autorisations internes de conduite.
• Gestion administrative de la direction :- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques entrantes,- Mettre à la signature les commandes auprès du responsable du site,- Commander les fournitures de bureau et autres matériels,- Enregistrer les suivis transports et préparer l’envoi du courrier/colis. · Dossiers administratifs de la production :- Saisir / modifier les commandes de matières premières et mettre à jour leurs réceptions sur l’outil dédié (SAGE X3),- Suivre les évaluations des clients et des fournisseurs,- Imprimer les étiquettes réceptions des matières premières et production produits,- Enregistrer les factures pour le suivi des coûts de maintenance et mécanique,- Saisir les factures fournisseurs et les transmettre à la comptabilité,- Récupérer les dossiers de production et les fiches de changements de production, les contrôler et les archiver.
Votre profil
Titulaire d’un BAC à BAC+2 en RH ou en Assistanat, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire en industrie.
Vous êtes une personne méthodique, organisée et dynamique.
Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Ce que l’entreprise propose pour ce poste :
• Un contrat CDI à temps plein – 40h00 du lundi au vendredi (contrat de travail 35h + 5h sup)- Horaires : 08h00 à 12h00 – 13h00 à 17h00.
• Rémunération : 2100€ à 2400€ en salaire de base sur 12 mois en fonction du profil.
• Avantages : Mutuelle attractive, prime mensuelle d’assiduité, prime de vacances, prime de fin d’année, prime de panier repas par jour travaillé, chèques cadeaux CSE, chèques vacances, Participation aux bénéfices et Intéressement en cours de négociation.
Ce poste vous intéresse ? N’hésitez plus il suffit de postuler !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Notre cabinet de recrutement recherche pour son client situé à Brégy (60) et spécialisé dans la transformation de matières plastiques, un profil d’Assistant RH et administratif (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous garantissez le suivi administratif du personnel (environ 50 salariés), assurez la collecte des éléments variables de paie ainsi que le déploiement du plan de développement des compétences. Vous contribuez également au support administratif de la production et de la direction. À ce titre, voici vos missions :
• Administration du personnel :- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur : Créer les dossiers du personnel, suivre les parcours d’intégration, assurer le lien avec le service RH du siège pour l’établissement des documents d’embauches et STC,- Suivre les périodes d’essais, organiser les visites médicales, suivre le personnel avec restrictions,- Suivre les pointages et les activités sur le logiciel de gestion des temps, saisir les relevés d’heures intérimaires et contrôler la facturation des agences d’intérims,- Compléter des courriers disciplinaires de premier niveau (trame existante).
• Eléments variables de paie :- Saisir les éléments variables de paie dans les logiciels dédiés et transmettre au service paie du siège,- Suivre les compteurs de récupération / CP / Repos forfait jours et les communiquer aux managers.
• Plan de développement des compétences :- Formaliser le plan après arbitrage du responsable de site + RH et rechercher les formations adaptées aux besoins,- Planifier et organiser les actions de formation en lien direct avec les organismes dédiés et les managers,- Gérer les conventions de formation, les convocations, les feuilles de présence, …- Suivre les CACES et habilitations (électriques…) et mettre à jour les autorisations internes de conduite.
• Gestion administrative de la direction :- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques entrantes,- Mettre à la signature les commandes auprès du responsable du site,- Commander les fournitures de bureau et autres matériels,- Enregistrer les suivis transports et préparer l’envoi du courrier/colis. · Dossiers administratifs de la production :- Saisir / modifier les commandes de matières premières et mettre à jour leurs réceptions sur l’outil dédié (SAGE X3),- Suivre les évaluations des clients et des fournisseurs,- Imprimer les étiquettes réceptions des matières premières et production produits,- Enregistrer les factures pour le suivi des coûts de maintenance et mécanique,- Saisir les factures fournisseurs et les transmettre à la comptabilité,- Récupérer les dossiers de production et les fiches de changements de production, les contrôler et les archiver.
Votre profil
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Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Ce que l’entreprise propose pour ce poste :
• Un contrat CDI à temps plein – 40h00 du lundi au vendredi (contrat de travail 35h + 5h sup)- Horaires : 08h00 à 12h00 – 13h00 à 17h00.
• Rémunération : 2100€ à 2400€ en salaire de base sur 12 mois en fonction du profil.
• Avantages : Mutuelle attractive, prime mensuelle d’assiduité, prime de vacances, prime de fin d’année, prime de panier repas par jour travaillé, chèques cadeaux CSE, chèques vacances, Participation aux bénéfices et Intéressement en cours de négociation.
Ce poste vous intéresse ? N’hésitez plus il suffit de postuler !
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