Gestionnaire RH Cellule Carrière
Dijon | emploi.fhf.fr |
Descriptif
1. MISSIONS PRINCIPALES
Au niveau de la fonction support de la gestion des ressources humaines de l'établissement, assurer l'expertise dans le traitement, la gestion et le suivi d'un portefeuille de dossiers d'agents en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière, et du Droit du Travail, du recrutement à la retraite, contractuels ou titulaires.
Etre l'interlocuteur des cadres de proximité et des agents pour le règlement des situations individuelles.
Contribuer à la mise en uvre des objectifs « qualité » du service dans l'instruction des dossiers.
Assurer le traitement des dossiers en prenant en compte la politique de gestion des ressources humaines
Gérer les dossiers transversaux relatifs à la discipline, aux contentieux, aux concours et à l'avancement des contractuels à durée indéterminée.
2. ACTIVITES DU POSTE
• Activités communes à l'ensemble de la cellule (cinq agents)
Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite ), Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents, Suivre les mouvements (Mobilité) et les personnels relevant de sa compétence, Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la règlementation en matière de droit de la Fonction Publique et droit du travail, Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique, Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses, Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques, Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence, Traitement de données numériques, Gestion de projets transversaux relatifs à une catégorie de personnels.
3. LIENS HIERARCHIQUES
Attachée d'Administration
Directeur des Ressources Humaines
4. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
Les personnels de La Chartreuse, Les assistants de pôle et les cadres de l'établissement, Partenaires extérieurs (CNRACL, autres établissements, cabinet d'avocat ).
5. EXIGENCES DU POSTE
5. 1. Diplôme requis
Niveau bac plus trois ou 4 en droit public
5. 2. Formations obligatoires ou spécifiques
A prévoir en fonction de la formation initiale et la qualification
5. 3. Expérience
Débutant accepté
Une expérience en RH dans la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée
5. 4. Particularités du poste
Poste à 100 %
6. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE
6. 1. Connaissances requises ou à développer
1. Maitrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
2. Maîtrise du statut de la Fonction Publique Hospitalière
3. Maîtrise de la réglementation relative à la retraite dans la fonction publique
4. Utilisation du logiciel métier C.PAGE
6. 2. Compétences et savoirs faires
1. Savoir traiter des données numériques,
2. Savoir traiter des données administratives,
3. Savoir construire un argumentaire juridique,
4. Faire preuve de qualités relationnelles développées,
5. Faire preuve de curiosité professionnelle et de méthode,
6. Faire preuve de rigueur et d'organisation,
7. Se situer dans une dynamique d'apprentissage par la formation et l'actualisation régulière de ses connaissances,
8. Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle,
9. Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines,
10. Maîtriser l'orthographe et l'expression et les calculs arithmétiques simples.
1. MISSIONS PRINCIPALES
Au niveau de la fonction support de la gestion des ressources humaines de l'établissement, assurer l'expertise dans le traitement, la gestion et le suivi d'un portefeuille de dossiers d'agents en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière, et du Droit du Travail, du recrutement à la retraite, contractuels ou titulaires.
Etre l'interlocuteur des cadres de proximité et des agents pour le règlement des situations individuelles.
Contribuer à la mise en uvre des objectifs « qualité » du service dans l'instruction des dossiers.
Assurer le traitement des dossiers en prenant en compte la politique de gestion des ressources humaines
Gérer les dossiers transversaux relatifs à la discipline, aux contentieux, aux concours et à l'avancement des contractuels à durée indéterminée.
2. ACTIVITES DU POSTE
• Activités communes à l'ensemble de la cellule (cinq agents)
Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite ), Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents, Suivre les mouvements (Mobilité) et les personnels relevant de sa compétence, Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la règlementation en matière de droit de la Fonction Publique et droit du travail, Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique, Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses, Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques, Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence, Traitement de données numériques, Gestion de projets transversaux relatifs à une catégorie de personnels.
3. LIENS HIERARCHIQUES
Attachée d'Administration
Directeur des Ressources Humaines
4. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
Les personnels de La Chartreuse, Les assistants de pôle et les cadres de l'établissement, Partenaires extérieurs (CNRACL, autres établissements, cabinet d'avocat ).
5. EXIGENCES DU POSTE
5. 1. Diplôme requis
Niveau bac plus trois ou 4 en droit public
5. 2. Formations obligatoires ou spécifiques
A prévoir en fonction de la formation initiale et la qualification
5. 3. Expérience
Débutant accepté
Une expérience en RH dans la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée
5. 4. Particularités du poste
Poste à 100 %
6. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE
6. 1. Connaissances requises ou à développer
1. Maitrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
2. Maîtrise du statut de la Fonction Publique Hospitalière
3. Maîtrise de la réglementation relative à la retraite dans la fonction publique
4. Utilisation du logiciel métier C.PAGE
6. 2. Compétences et savoirs faires
1. Savoir traiter des données numériques,
2. Savoir traiter des données administratives,
3. Savoir construire un argumentaire juridique,
4. Faire preuve de qualités relationnelles développées,
5. Faire preuve de curiosité professionnelle et de méthode,
6. Faire preuve de rigueur et d'organisation,
7. Se situer dans une dynamique d'apprentissage par la formation et l'actualisation régulière de ses connaissances,
8. Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle,
9. Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines,
10. Maîtriser l'orthographe et l'expression et les calculs arithmétiques simples.
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