Secrétaire hospitalier - Anatomie Pathologique Médecine Légale (F/H)

Garches | emploi.fhf.fr |
Descriptif

Descriptif du poste :

Métier : Secrétaire hospitalière
Code métier : 45S302
Grade : Aide-soignante
Catégorie : B
Poste à pourvoir au : 02/09/2024
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 08h00 - 15h30
Quotité de temps : 100%

Présentation du service :

Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et

chambre mortuaire.
Bâtiment VESALE porte 225-224

Composition de l'équipe :

Service composé de trois unités
Chef de service : Dr Caroline RAMBAUD

Equipe de l'Institut Médico-Légal (IML)
 •  Pr G.LORIN de la GRANDMAISON, Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT
 •  2 Secrétaires
 •  2 Techniciens de laboratoire
 •  1 Secrétaire hospitalière
 •  4 Aides-soignants

Equipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ)
 •  Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable
 •  9 Médecins
 •  1 Secrétaire
 •  2 Infirmières
 •  1 Aide-soignante
Equipe de la chambre mortuaire
 •  1 Agent de chambre mortuaire

Vos missions :

 •  Accueillir, enregistrer et saisir l'arrivée des consultants dans le logiciel propre de la consultation
 •  Assister les médecins si besoin en box de consultation
 •  Entretenir le matériel et les locaux nécessaire au bon déroulement des consultations à l'exclusion des sols
 •  Gérer la saisie de l'antenne mobile
 •  Assurer le réassort du matériel nécessaire au fonctionnement de l'antenne mobile
 •  Gérer la flotte de véhicule (entretien, panne, consommation carburant, sinistre)
 •  Assurer le réassort de lingerie nécessaire pour l'astreinte

Missions spécifiques :

 •  Gérer les appels téléphoniques en cas d'absence des infirmiers
 •  Effectuer les liaisons en cas de besoin avec la pharmacie ainsi que les différents laboratoires

Particularités du poste :

 •  Adaptation selon les urgences et imprévu afin de permettre aux consultants d'être pris en charge dans les
meilleures conditions possibles
 •  Liaison avec les différents magasins (hôtelier, lingerie, cuisine)

Pré-requis :
Formations et/ou qualifications requises :
 •  Diplôme d'Etat d'aide-soignant

Expérience requise :
 •  Une expérience en service de soins est nécessaire avant de postuler au sein de la consultation
 •  Formation d'accueil des personnes victimes de violences et d'agression sexuelle est souhaitable
 •  Formation d'accueil téléphonique, ainsi que la gestion des incivilités et de l'agressivité.
 •  Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine
de compétence
 •  Gérer ses émotions, son stress
 •  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
 •  Rédiger des informations et en assurer le suivi, la traçabilité
 •  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 •  Utiliser les techniques gestes et postures / manutention
 •  Utiliser une procédure, un langage adapté, un protocole, une règlementation

Connaissances particulières :
 •  Maîtrise des outils informatiques
 •  Respect du médicale et secret judiciaire
 •  Sens des priorités
 •  Bienveillance au regard des consultants

Qualités professionnelles requises :
 •  Dynamique
 •  Rigueur professionnelle
 •  Disponibilité
 •  Travail en équipe
 •  Discrétion professionnelle

Les avantages de l'AP-HP :

Les avantages liés au statut et à la fonction :

 •  Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

 •  Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
 •  Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

 •  Remboursement du pass Navigo à 75% ouet/ou forfait mobilités durables
 •  Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
 •  Place en crèche selon disponibilités
 •  Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
 •  Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
 •  Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
 •  Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
 •  Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
 •  Accès à une offre de formation continue conséquente
 •  Accès à l'espace détente : séances de relaxation
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