OlympusRungis (94), 23 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits : Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide). Le/la Responsable des Services Généraux gère pour la Région Ouest (France Belgique...
LEADER INTERIMGonesse (95), 39 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
Poste : Le groupe Leader recherche pour son client un Responsable infrastructure bâtiment H/F sur Gonesse en CDI Responsabilités: * Gérer l'entretien des bâtiments de la Région ( 4 sites) du matériel et de ses abords Gérer les prestataires externes...
Talents Crit Siège NationalParis (75), 25 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre...
GlaxoSmithKlineRueil-Malmaison (92), 17 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
Site Name: France - Rueil Malmaison
Posted Date: Apr 19 2024
Intitulé du poste: Directeur Regional des Services Généraux / Directeur de Cluster WREF* EMEA (H/F)
Lieu: Rueil Malmaison
Type de contrat: CDI
Finalité de l’emploi :
En tant...
Michael Page (France)Paris (75), 25 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
un Assistant Services Généraux et Achats pour intervenir sur le siège social de lentreprise.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant quAssistant Services...
Michael Page (France)Paris (75), 25 km de Montigny-le-Bretonneux (78)
Infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux détudes, les bureaux de contrôle ainsi que les entreprises du second oeuvre (corps détats techniques et architecturaux).
Pour un Groupe familial, nous recherchons un Responsable Services...
ResahParis
Nous recherchons un∙e acheteur∙se pour le pôle achat "services généraux". ...
MEDIATRANSPORTSParis
Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux.
Dans le respect des procédures définies, vous assurez av...
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Assistant administratif et pédagogique (h/f)
ASCENCIA Business School | Montigny-le-Bretonneux | www.recrut.com |
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
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