Bouygues ConstructionBullion
Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.Forte de ses 685 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille tr...
Bouygues ConstructionBullion (78)
Vos missions & challenges Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.Forte de ses 685 collaborateurs,...
VILLE DE SARTROUVILLESartrouville
Deuxième Ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val-d'Oise.Constituée d&...
CA DE CERGY PONTOISECergy
E GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT DES ASSEMBLEES</strong></p><p><em>Cadres d’emplois des Adjoints Administratifs et Rédacteurs territoriaux</em></p><p> </p><p>Sous l’autorité de la Directrice du Secr...
VILLE DE SARTROUVILLESartrouville (78)
de la collectivité.
En tant que chef du service du secrétariat général (H/F), vous serez responsable du pilotage, de l’organisation efficace et de l’animation dynamique de l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez la gestion des contrats d’assurance, des précontentieux...
MINISTERE DE L'INTERIEURLe Chesnay (78)
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit...
Bouygues Travaux PublicsGuyancourt (78)
Description de l'offre
Rattaché(e) au Secrétariat Général Bouygues Travaux Publics.
Vous serez en appui au directeur en charge des sujets financiers pendant les phases d’offre commerciale pour les grands projets et les phases de développement...
LeboncoinVersailles (78)
JF sérieuse, bac + 2, recherche entreprise sérieuse pour stage. L'idéal serait un cabinet d'avocats.
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Assistant administratif et pédagogique (h/f)
ASCENCIA Business School | Montigny-le-Bretonneux | www.recrut.com |
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
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