Gestionnaire RH : suivi absentéisme, retraites, paie
Le Havre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Activités et spécialités :
L'établissement, réparti sur 6 résidences pour 664 lits et 44 places de SSIAD, emploie 550 salariés en équivalent temps plein. Son budget de fonctionnement est de 31 millions d'euros.
L'établissement représente 48% de l'offre de service sur le territoire de la CODAH. 50% des entrées proviennent du Groupe Hospitalier du Havre, 50% sont constituées d'entrées directes ou d'adressage d'autres établissements.
L'objectif de l'établissement public est d'offrir aux habitants du territoire du Havre un accompagnement spécialisé à la dépendance des personnes âgées en complémentarité des services de soins, court et moyen séjour, du Groupement Hospitalier du Havre.
Il permet également aux habitants du Havre, de disposer de solutions diversifiées, que ce soit chez eux, grâce au Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), ou en établissement, quand cela devient nécessaire, grâce à des services adaptés à la dépendance ou aux pathologies associées.
Missions du poste :
Activités liées au poste
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail, ...)
Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d'absence
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Classement, archivage
Activités liées à la paie
Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail ...) ; Gérer les mouvements (entrées et sorties)
Gérer la montée échelons suivant les statuts
Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS )
Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ; Gestions des attestations et certificats employeurs ; Activité liée à l'absentéisme
Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ; Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions
Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ; Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ; Suivi des expertises mensuelles ; Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ; Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ; Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
Déclencher et suivre les contrôles médicaux
Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP, mise en place convention FIPHFP Instruire les demandes de congés exceptionnelles ; Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ; Activités liées à la retraite
Instruction et suivi des dossiers de départs à la retraite des agents concernés
Compétences attendues :
Savoir faire
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance du logiciel BL, si non possibilité de formation
Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, mailing...) et d'accueil téléphonique
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier...)
Travailler en équipe
Alerter sur des situations particulières des dossiers en lien avec une absence pour raison médicale, un accident du travail ou une maladie professionnelle.
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Conseiller et orienter les choix des personnes
Expérience souhaitée en Ressources Humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Formation requise
Diplôme ou de niveau II (Licence professionnelle) ou plus en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Qualités Individuelles
Discrétion et aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Adaptation et réactivité
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Conditions d'exercice
Horaires : 9h00-16h30
Rémunération : Equivalent adjoint administratif (2060 brut-2200 brut)
Pour candidater
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à l'adresse suivante : [email protected].
Contactez-nous :
Service ressources humaines : [email protected]
Secrétariat : 02.32.85.37.40
Activités et spécialités :
L'établissement, réparti sur 6 résidences pour 664 lits et 44 places de SSIAD, emploie 550 salariés en équivalent temps plein. Son budget de fonctionnement est de 31 millions d'euros.
L'établissement représente 48% de l'offre de service sur le territoire de la CODAH. 50% des entrées proviennent du Groupe Hospitalier du Havre, 50% sont constituées d'entrées directes ou d'adressage d'autres établissements.
L'objectif de l'établissement public est d'offrir aux habitants du territoire du Havre un accompagnement spécialisé à la dépendance des personnes âgées en complémentarité des services de soins, court et moyen séjour, du Groupement Hospitalier du Havre.
Il permet également aux habitants du Havre, de disposer de solutions diversifiées, que ce soit chez eux, grâce au Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), ou en établissement, quand cela devient nécessaire, grâce à des services adaptés à la dépendance ou aux pathologies associées.
Missions du poste :
Activités liées au poste
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail, ...)
Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d'absence
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Classement, archivage
Activités liées à la paie
Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail ...) ; Gérer les mouvements (entrées et sorties)
Gérer la montée échelons suivant les statuts
Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS )
Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ; Gestions des attestations et certificats employeurs ; Activité liée à l'absentéisme
Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ; Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions
Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ; Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ; Suivi des expertises mensuelles ; Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ; Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ; Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
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Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP, mise en place convention FIPHFP Instruire les demandes de congés exceptionnelles ; Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ; Activités liées à la retraite
Instruction et suivi des dossiers de départs à la retraite des agents concernés
Compétences attendues :
Savoir faire
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance du logiciel BL, si non possibilité de formation
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