Assistant(e) administratif (ve) urgences
Aulnay-sous-Bois | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement
Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.
Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux
Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)
Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné
Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.
Frappe des courriers et protocoles médicaux
Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes
Gestion des intérimaires
Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.
Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents
Gestion de la rubricologie
Saisie du Codage
Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM
Gestion de la chefferie de service
Gestion des commandes
Statistiques du service avec indicateurs
Participation au staff journalier
Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu
Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions
Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires
Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle.
Suivi des études de recherche au sein du service
Missions susceptibles d'évolution selon les besoins du service.
Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement
Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.
Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux
Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)
Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné
Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l'UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement.
Frappe des courriers et protocoles médicaux
Gestion et organisation de l'arrivée des internes/externes
Gestion des intérimaires
Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.
Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents
Gestion de la rubricologie
Saisie du Codage
Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM
Gestion de la chefferie de service
Gestion des commandes
Statistiques du service avec indicateurs
Participation au staff journalier
Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu
Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions
Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires
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