Assistant administratif
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)
Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.
Les missions
VOCATION DU POSTE
• L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, …),
• Il/Elle assure l’accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique.
MISSIONS :
• Rediriger aux chargés d’affaire, responsable d’exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
• Assurer la facturation client et les relances,
• Réaliser la saisie des pointages
• Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence
• Suivre les commandes de fournitures, Mettre à jour les fichiers concernant l’agence
• Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction
• Vérifier les situations financières des clients.
• Suivre les en-cours
• Représenter la politique HSE de l'entreprise
Le profil
Expérience de trois ans sur des missions similaires et en exploitation.
Pratique de l'Anglais.
COMPETENCES REQUISES
• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme.
QUALITES COMPORTEMENTALES
• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité.
Avantages de poste :
CDI avec démarrage rapide
Base de 35h00 ou RTT, temps plein
Salaire négociable 26 à 29 KE sur 13 mois
Tickets restaurant 10,50
Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.
Les missions
VOCATION DU POSTE
• L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, …),
• Il/Elle assure l’accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique.
MISSIONS :
• Rediriger aux chargés d’affaire, responsable d’exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
• Assurer la facturation client et les relances,
• Réaliser la saisie des pointages
• Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence
• Suivre les commandes de fournitures, Mettre à jour les fichiers concernant l’agence
• Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction
• Vérifier les situations financières des clients.
• Suivre les en-cours
• Représenter la politique HSE de l'entreprise
Le profil
Expérience de trois ans sur des missions similaires et en exploitation.
Pratique de l'Anglais.
COMPETENCES REQUISES
• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme.
QUALITES COMPORTEMENTALES
• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité.
Avantages de poste :
CDI avec démarrage rapide
Base de 35h00 ou RTT, temps plein
Salaire négociable 26 à 29 KE sur 13 mois
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