(H/F) Assistant administratif
Le Collège de Paris recherche pour l'une de ses écoles : (H/F) Un assistant administraf
L'assistant admnistratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Sur le plan administratif :
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et intervenants extérieurs; Saisir et mettre en forme divers documents administratifs; Assurer la numérisation des documents administratifs; Classer, trier et archiver.
Sur le plan pédagogique :
Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants; Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens; Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences.
La liste ci-dessus est non exhaustive.
Les "savoirs" :
Niveau Bac+1 à Bac+2
Une première expérience en secrétariat ou dans un service administratif est un plus.
Les "savoir-faire" :
Maîtrise des techniques de secrétariat; Connaissance générale des techniques de gestion administrative; Maîtrise des NTIC.
Les "savoir-être":
Qualité relationnelle et rédactionnelle; Esprit d'équipe; Rigueur; Sens de l'organisation.
L'assistant admnistratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Sur le plan administratif :
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et intervenants extérieurs; Saisir et mettre en forme divers documents administratifs; Assurer la numérisation des documents administratifs; Classer, trier et archiver.
Sur le plan pédagogique :
Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants; Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens; Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences.
La liste ci-dessus est non exhaustive.
Les "savoirs" :
Niveau Bac+1 à Bac+2
Une première expérience en secrétariat ou dans un service administratif est un plus.
Les "savoir-faire" :
Maîtrise des techniques de secrétariat; Connaissance générale des techniques de gestion administrative; Maîtrise des NTIC.
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