Assistant travaux (h/f)
CONNECTT PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, société de maîtrise d'oeuvre, un(e) Assistant de gestion de projets sur Versailles en CDI.
Vous êtes Assistant(e) Administratif Travaux dans le domaine de la Maîtrise d'Oeuvre et de l'Architecture.
Vous rejoindrez une équipe de 2 Assistantes Administratives de Projets, et serez rattaché(e) à la manager de l'équipe.
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets.
Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :
• Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
• Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
• Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
• Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
• Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
• Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux
2 - Administratif agence :
• Accueil client et téléphonique
• Préparation et envoi de courriers
• Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
• Tâches liées au fonctionnement de l'agence
Vous êtes Assistant(e) Administratif Travaux dans le domaine de la Maîtrise d'Oeuvre et de l'Architecture.
Vous rejoindrez une équipe de 2 Assistantes Administratives de Projets, et serez rattaché(e) à la manager de l'équipe.
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets.
Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :
• Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
• Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
• Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
• Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
• Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
• Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux
2 - Administratif agence :
• Accueil client et téléphonique
• Préparation et envoi de courriers
• Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
• Tâches liées au fonctionnement de l'agence
Ne ratez plus aucune opportunité d'emploi !
Créer une alerte emploi pour : Assistant de Gestion Entreprises, Versailles (78)
Service gratuit. Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.