Gestionnaire administratif ifsi / ifas - h/f
Châteauroux | emploi.fhf.fr |
Descriptif
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un gestionnaire administratif.
LE POSTE
• Poste à 80 % du lundi au vendredi
• Poste en CDD
• Suivi des formations en soins infirmiers et des aides-soignants
Niveau d'études requis :
• Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
• Souhaité BTS gestion PE-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations.
Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir. Les véhicules sont à disposition du personnel.
Mission principale :
• Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l'interlocuteur et le service recherché
• Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
• Missions de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents courriers, documents institutionnels
• Enregistrement des informations sur le logiciel scolarité
• Classement des bilans de stage et des documents administratifs
• Classement des copies dans les dossiers des étudiants et élèves
• Vérification et suivi des dossiers pédagogiques et administratifs
• Photocopies
• Surveillance des évaluations
• Suivi de la complétude des dossiers administratifs et médicaux des apprenants
• Suivi des cohortes des apprenants avant, pendant et après la formation
• Déclaration accidents de travail des apprenants
• Gestion du suivi des autorisations absences
• Edition des conventions de stage
• Vérification des grilles horaires des apprenants
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir :
• Formation en secrétariat
• Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page
• Saisie des données et contrôle des informations
Savoir-faire :
• Savoir recueillir et traiter des demandes
• Organiser et hiérarchiser les informations
• Classer et archiver des dossiers
• Savoir rendre compte de son activité
• Travailler en équipe
• Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un gestionnaire administratif.
LE POSTE
• Poste à 80 % du lundi au vendredi
• Poste en CDD
• Suivi des formations en soins infirmiers et des aides-soignants
Niveau d'études requis :
• Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
• Souhaité BTS gestion PE-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations.
Permis de conduire indispensable car des déplacements sont à prévoir. Les véhicules sont à disposition du personnel.
Mission principale :
• Accueil, renseignement et orientation des usagers vers l'interlocuteur et le service recherché
• Réponse aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
• Missions de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents courriers, documents institutionnels
• Enregistrement des informations sur le logiciel scolarité
• Classement des bilans de stage et des documents administratifs
• Classement des copies dans les dossiers des étudiants et élèves
• Vérification et suivi des dossiers pédagogiques et administratifs
• Photocopies
• Surveillance des évaluations
• Suivi de la complétude des dossiers administratifs et médicaux des apprenants
• Suivi des cohortes des apprenants avant, pendant et après la formation
• Déclaration accidents de travail des apprenants
• Gestion du suivi des autorisations absences
• Edition des conventions de stage
• Vérification des grilles horaires des apprenants
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir :
• Formation en secrétariat
• Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page
• Saisie des données et contrôle des informations
Savoir-faire :
• Savoir recueillir et traiter des demandes
• Organiser et hiérarchiser les informations
• Classer et archiver des dossiers
• Savoir rendre compte de son activité
• Travailler en équipe
• Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle
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