Adjoint des cadres - gestionnaire financier - exploitation secteur est h/f
Loches | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Rattachement hiérarchique : Responsable de division Exploitation secteur Est, Directeur adjoint aux Finances, Directeur des Finances
Liaisons fonctionnelles : Responsable de division Prospective Investissement, Responsable de division Contrôle de gestion, Responsables du Service Accueil Facturation
Type de contrat : Mutation/CDI
Temps de travail : 09h00 -17h00 du Lundi au Vendredi
Conditions d'exercice : Bureau partagé/ 2 agents
Localisation du poste : Centre Hospitalier de Loches Site Les Rives de l'Indre
Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45min de la gare de Tours, recherche un ADJOINT DES CADRES EXPLOITATION SECTEUR EST H/F
La Direction des Finances assure l'exploitation et la prospective budgétaires et financières (budget principaux et budgets annexes) des établissements de la direction commune (CHU Tours
• CH Loches - CH Chinon
• CH Luynes - CH Louis Sevestre
• CH Sainte Maure de Touraine) et pilote la fiabilisation et la certification des comptes et méthodes comptables.
La Direction des Finances est chargée du contrôle de gestion et a la responsabilité des admissions et de la facturation.
MISSIONS
Mandatement des factures /Emission des titres :
Contrôle aléatoire des liquidations et titres provenant des différents services. Il s'agit de contrôler l'adéquation à la réglementation ; En lien avec l'attachée responsable, signature et transmission des bordereaux comptables dématérialisés à la trésorerie ; Appui au traitement des rejets et des annulations de mandats et/ou de titres ; Contrôle spécifique du mandatement de la paie (contrôle des disponibilités de crédits sur chapitres limitatifs [paie/Mise à disposition/intérim], vérification des imputations budgétaires, vérification des trajectoires en projection)
Suivi de trésorerie :
Suivi quotidien de la trésorerie du CH de LOCHES (Helios, fichier plat) ; Préparation du plan prévisionnel de trésorerie mensuel ; Participation au calibrage des enveloppes de mises en paiement et veille de leur respect par les directions liquidatrices ; Suivi des consommations des lignes de trésorerie et tirages le cas échéant ; Gestion de l'environnement comptable :
• Création/modification des comptes selon la réglementation ;
• Maintien et évolution du fichier structure ;
Suivi budgétaire :
Suivi et intégration des versements (arrêtés T2A mensuels, notifications MIGAC, notifications FIR, ) + titrage ; Suivi des imputations provisoires et régularisations ; Réalisation des opérations de fin de mois ; Élaboration et maintien du fichier de suivi budgétaire mensuel, compte à compte + indicateurs financiers mensuels ; Suivi de la masse salariale ; Suivi de facturation (avances FIDES, forclusions, ) en lien avec les admissions ; Suivi des décaissements du plan d'investissement en lien avec l'attachée responsable de division ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires du cycle de gestion : EPRD, RIA 1 et RIA 2, compte financier.
Suivi du GCS Blanchisserie
Suivi comptable des opérations à facturer/refacturer et report de saisie dans l'outil spécifique (GFI) ; Émission des titres, Réalisation aux écritures de clôture en lien avec le responsable de secteur
Suivi et passage des rattachements de charges et produits (+ PAR/PCA) ; Clôture des stocks ; Clôture des immobilisations (contrôle des fiches, amortissements) ; Contrôle et/ou préparation des écritures de provisions (dotations/reprises)
Préparation de la déclaration mensuelle de TVA, participation au calcul d'assujettissement annuel, régularisation de la taxe sur les salaires ;
L'adjoint des cadres est susceptible de devoir faire face à des demandes ponctuelles de tout ordre, en lien avec les compétences de suivi budgétaire qui sont les siennes, et ce pour chaque division d'exercice de la Direction des Finances.
L'agent est en contact au quotidien avec les Directions Fonctionnelles du CH (Direction des Ressources Humaines-Direction des travaux ), les services du CH, les directions territoriales (DSI, Achats, ), la Trésorerie, l'ARS et les fournisseurs.
L'adjoint des cadres est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée responsable financière d'Exploitation secteur Est (Mme HERPIN Christine). Il est en lien avec les responsables de chacune des divisions de la Direction (Exploitation, Prospective Investissement, Contrôle Interne) pour ce qui relève de leurs champs de compétences.
COMPETENCES
Posséder de solides bases comptables, générales et particulières (comptabilité publique)
Connaître le plan comptable et les fiches de la nomenclature M21
Maîtriser les outils informatiques (Excel et Word)
Connaissance de la suite BERGER-LEVRAULT Facturation/RH/GEF (facultatif mais apprécié)
Connaissances appréciées des outils suivants :PMSI Pilot, Webdette, Plateforme PLAGE/PASREL (ATIH, ePMSI, Ancre ); CNSA, MGDIS, GFI
MANIÈRE DE SERVIR (SAVOIR-ETRE)
Capacités relationnelles et de communication
Autonomie et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Rigueur
Sens de l'organisation
Rattachement hiérarchique : Responsable de division Exploitation secteur Est, Directeur adjoint aux Finances, Directeur des Finances
Liaisons fonctionnelles : Responsable de division Prospective Investissement, Responsable de division Contrôle de gestion, Responsables du Service Accueil Facturation
Type de contrat : Mutation/CDI
Temps de travail : 09h00 -17h00 du Lundi au Vendredi
Conditions d'exercice : Bureau partagé/ 2 agents
Localisation du poste : Centre Hospitalier de Loches Site Les Rives de l'Indre
Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45min de la gare de Tours, recherche un ADJOINT DES CADRES EXPLOITATION SECTEUR EST H/F
La Direction des Finances assure l'exploitation et la prospective budgétaires et financières (budget principaux et budgets annexes) des établissements de la direction commune (CHU Tours
• CH Loches - CH Chinon
• CH Luynes - CH Louis Sevestre
• CH Sainte Maure de Touraine) et pilote la fiabilisation et la certification des comptes et méthodes comptables.
La Direction des Finances est chargée du contrôle de gestion et a la responsabilité des admissions et de la facturation.
MISSIONS
Mandatement des factures /Emission des titres :
Contrôle aléatoire des liquidations et titres provenant des différents services. Il s'agit de contrôler l'adéquation à la réglementation ; En lien avec l'attachée responsable, signature et transmission des bordereaux comptables dématérialisés à la trésorerie ; Appui au traitement des rejets et des annulations de mandats et/ou de titres ; Contrôle spécifique du mandatement de la paie (contrôle des disponibilités de crédits sur chapitres limitatifs [paie/Mise à disposition/intérim], vérification des imputations budgétaires, vérification des trajectoires en projection)
Suivi de trésorerie :
Suivi quotidien de la trésorerie du CH de LOCHES (Helios, fichier plat) ; Préparation du plan prévisionnel de trésorerie mensuel ; Participation au calibrage des enveloppes de mises en paiement et veille de leur respect par les directions liquidatrices ; Suivi des consommations des lignes de trésorerie et tirages le cas échéant ; Gestion de l'environnement comptable :
• Création/modification des comptes selon la réglementation ;
• Maintien et évolution du fichier structure ;
Suivi budgétaire :
Suivi et intégration des versements (arrêtés T2A mensuels, notifications MIGAC, notifications FIR, ) + titrage ; Suivi des imputations provisoires et régularisations ; Réalisation des opérations de fin de mois ; Élaboration et maintien du fichier de suivi budgétaire mensuel, compte à compte + indicateurs financiers mensuels ; Suivi de la masse salariale ; Suivi de facturation (avances FIDES, forclusions, ) en lien avec les admissions ; Suivi des décaissements du plan d'investissement en lien avec l'attachée responsable de division ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires du cycle de gestion : EPRD, RIA 1 et RIA 2, compte financier.
Suivi du GCS Blanchisserie
Suivi comptable des opérations à facturer/refacturer et report de saisie dans l'outil spécifique (GFI) ; Émission des titres, Réalisation aux écritures de clôture en lien avec le responsable de secteur
Suivi et passage des rattachements de charges et produits (+ PAR/PCA) ; Clôture des stocks ; Clôture des immobilisations (contrôle des fiches, amortissements) ; Contrôle et/ou préparation des écritures de provisions (dotations/reprises)
Préparation de la déclaration mensuelle de TVA, participation au calcul d'assujettissement annuel, régularisation de la taxe sur les salaires ;
L'adjoint des cadres est susceptible de devoir faire face à des demandes ponctuelles de tout ordre, en lien avec les compétences de suivi budgétaire qui sont les siennes, et ce pour chaque division d'exercice de la Direction des Finances.
L'agent est en contact au quotidien avec les Directions Fonctionnelles du CH (Direction des Ressources Humaines-Direction des travaux ), les services du CH, les directions territoriales (DSI, Achats, ), la Trésorerie, l'ARS et les fournisseurs.
L'adjoint des cadres est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée responsable financière d'Exploitation secteur Est (Mme HERPIN Christine). Il est en lien avec les responsables de chacune des divisions de la Direction (Exploitation, Prospective Investissement, Contrôle Interne) pour ce qui relève de leurs champs de compétences.
COMPETENCES
Posséder de solides bases comptables, générales et particulières (comptabilité publique)
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Maîtriser les outils informatiques (Excel et Word)
Connaissance de la suite BERGER-LEVRAULT Facturation/RH/GEF (facultatif mais apprécié)
Connaissances appréciées des outils suivants :PMSI Pilot, Webdette, Plateforme PLAGE/PASREL (ATIH, ePMSI, Ancre ); CNSA, MGDIS, GFI
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