Gestionnaire Immobilier H/F
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EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE IMMOBILIER H / F H / F.
Rôle & Mission
Rattaché au Responsable Back Office, leGestionnaire Locatif Immobilier participe au maintien en bon état desrésidences dans son ensemble.
Il intervient tant sur les parties privatives, engarantissant l’investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortantles engagements pris envers les locataires (services ), que sur les partiescommunes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic.
Assurer lagestion des ordres de service des parties privatives :
Analyserles états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaireset déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
Etablirles courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires,pour les divers travaux dans les appartements
Analyseret traiter les demandes de travaux nécessaires en cours de bail
Assurer la gestion des ordres de service des partiescommunes et l’assistanat du gestionnaire syndic :
Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis )
Traiter les ordres de service des parties communes en collaboration avec le gestionnaire syndic
Assurerle suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures,interventions )
Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien )
Préparer les courriers copropriétaire
Préparer les convocations d’assemblée générale et les diffuser aux copropriétaires.
Assurer lagestion des demandes / appels téléphoniques et courriels :
Assurerla gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
Assurerla gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
Assurerla gestion des appels responsables de résidence
Prendreen compte les demandes clients
Répondre auxdemandes des responsables de résidence :
Assureret superviser les commandes auprès des fournisseurs pour l’ensemble desbesoins (parties privatives, parties communes, prestationspara-hôtelières)
Commanderet préparer l’ensemble des équipements et éléments nécessaires au bonfonctionnement de la résidence
Gestion dessinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation :
Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre et exploitation toute demande de recherche de fuite ou autre sinistre survenu sur la résidence
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre (attestation d’assurance, demande de devis, ordre de service, facture )
des missions ponctuelles comme :
Assurer le secrétariat, la correspondance(courriers, mails ), prise de RDV
Archiver, classer tout document concernantles résidences
Etablir le suivi administratif des dossiers(classement, archivage )
Assurer le suivides différents reportings pour l’ensemble des services
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez les connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel.
Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
Rigueur
Capacité d’organisation
Capacité d’analyse
Capacité à synthétiser / simplifier
Etre orienté client
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle
Il y a plus de 30 jours
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE IMMOBILIER H / F H / F.
Rôle & Mission
Rattaché au Responsable Back Office, leGestionnaire Locatif Immobilier participe au maintien en bon état desrésidences dans son ensemble.
Il intervient tant sur les parties privatives, engarantissant l’investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortantles engagements pris envers les locataires (services ), que sur les partiescommunes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic.
Assurer lagestion des ordres de service des parties privatives :
Analyserles états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaireset déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
Etablirles courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires,pour les divers travaux dans les appartements
Analyseret traiter les demandes de travaux nécessaires en cours de bail
Assurer la gestion des ordres de service des partiescommunes et l’assistanat du gestionnaire syndic :
Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis )
Traiter les ordres de service des parties communes en collaboration avec le gestionnaire syndic
Assurerle suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures,interventions )
Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien )
Préparer les courriers copropriétaire
Préparer les convocations d’assemblée générale et les diffuser aux copropriétaires.
Assurer lagestion des demandes / appels téléphoniques et courriels :
Assurerla gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
Assurerla gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
Assurerla gestion des appels responsables de résidence
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Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre et exploitation toute demande de recherche de fuite ou autre sinistre survenu sur la résidence
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre (attestation d’assurance, demande de devis, ordre de service, facture )
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Il y a plus de 30 jours
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