check_circleNuovelle offre

Assistant administratif H/F

apartmentMarine NationaleplaceValence (26)
maistrance) 27 à 33 ans (osc, commissariat, osc ops, maistrance) Parcours de recrutement : Rencontre avec un conseiller Ouverture du dossier de candidature Entretien de motivation Tests d'aptitude Acceptation du dossier Formations militaire et métier...
apartmentIRISOLARISplaceValence (26)
L'équipe Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations Une belle équipe qui grandit de mois en mois...
electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant administratif H/F

apartmentMarine NationaleplacePrivas (07), 32 km de Valence (26)
commissariat, maistrance)  •  27 à 33 ans (osc, commissariat, osc ops, maistrance) Parcours de recrutement :  •  Rencontre avec un conseiller  •  Ouverture du dossier de candidature  •  Entretien de motivation  •  Tests daptitude  •  Acceptation du dossier  •  Formations...
apartmentiscod alternanceplaceLivron-sur-Drôme
Aide au recrutement (sélection de CV, mise en ligne d'annonces, entretiens, prise de références ). L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en commerce (diplôme validé ou en cours de validati...
apartmentAudiplaceChomérac
Le Groupe GENIN, distributeur des marques Volkswagen, Audi, Seat, Škoda et Volkswagen Véhicules Utilitaires, est implanté dans 3 départements (Drôme, Ardèche et Isère).Quatre générations se sont succédées depuis 1932 pour construire un Groupe constitué de 13 concessions, qui occupent aujourd’hui 18....
apartmentMutualité Sociale Agricole Ardèche Drôme et LoireplaceValence
Nous recherchons un Agent Administratif (F/H) en CDI à temps plein au service Prestations Familiales - FAIR FAMILLE sur notre site de Valence. ...
local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant collaborateur comptable H/F

apartmentLea RecrutementplaceGuilherand-Granges
LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi. A Guilherand Granges, au sein d'une structure à taille humaine, notre client recherche un assistant collaborateur comptable afin de répondre à une grande diversité de missions. Le pôle audit, expertise-comptab...
apartmentLeboncoinplaceLivron-sur-Drôme (26), 18 km de Valence (26)
Producteur et conditionneur de fruits, une exploitation familiale située entre Livron-sur-Drôme et Etoile-sur-Rhône ;Recherche : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion à temps partiel modulé de 24h/semaine en moyenne sur l'année. Réparti...
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Gestionnaire Immobilier H/F

Epitech Recrutement | Valence | e-epitech.com |
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EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE IMMOBILIER H / F H / F.

Rôle & Mission

Rattaché au Responsable Back Office, leGestionnaire Locatif Immobilier participe au maintien en bon état desrésidences dans son ensemble.

Il intervient tant sur les parties privatives, engarantissant l’investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortantles engagements pris envers les locataires (services ), que sur les partiescommunes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic.

Assurer lagestion des ordres de service des parties privatives :

Analyserles états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaireset déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)

Etablirles courriers de demandes d’accord et d’information aux propriétaires,pour les divers travaux dans les appartements

Analyseret traiter les demandes de travaux nécessaires en cours de bail

Assurer la gestion des ordres de service des partiescommunes et l’assistanat du gestionnaire syndic :

Analyser et traiter les demandes d’interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis )

Traiter les ordres de service des parties communes en collaboration avec le gestionnaire syndic

Assurerle suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures,interventions )

Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien )

Préparer les courriers copropriétaire

Préparer les convocations d’assemblée générale et les diffuser aux copropriétaires.

Assurer lagestion des demandes / appels téléphoniques et courriels :

Assurerla gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété

Assurerla gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires

Assurerla gestion des appels responsables de résidence

Prendreen compte les demandes clients

Répondre auxdemandes des responsables de résidence :

Assureret superviser les commandes auprès des fournisseurs pour l’ensemble desbesoins (parties privatives, parties communes, prestationspara-hôtelières)

Commanderet préparer l’ensemble des équipements et éléments nécessaires au bonfonctionnement de la résidence

Gestion dessinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation :

Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre et exploitation toute demande de recherche de fuite ou autre sinistre survenu sur la résidence

Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre (attestation d’assurance, demande de devis, ordre de service, facture )

des missions ponctuelles comme :

Assurer le secrétariat, la correspondance(courriers, mails ), prise de RDV

Archiver, classer tout document concernantles résidences

Etablir le suivi administratif des dossiers(classement, archivage )

Assurer le suivides différents reportings pour l’ensemble des services

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez les connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel.

Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

Rigueur

Capacité d’organisation

Capacité d’analyse

Capacité à synthétiser / simplifier

Etre orienté client

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle

Il y a plus de 30 jours