Assistante medico-administrative ou adjointe administrative faisant fonction
Creil | emploi.fhf.fr |
Descriptif
AVIS DE VACANCE DE 2 POSTES : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION
Service d'imagerie médicale Creil et Senlis
MISSIONS GÉNÉRALES :
Polyvalence, coordination et intégration au sein d'une équipe de 11 ETP, répartie sur les deux sites, avec possibilité de travailler
sur l'un ou l'autre site en fonction des effectifs.
Les activités décrites peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service et peuvent être susceptible d'évoluer.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Frappe de comptes rendus d'imagerie médicale, courriers divers.
• Accueil physique et téléphonique.
• Programmation des rendez-vous
MISSIONS SPECIFIQUES :
• Frappe des comptes rendus et des courriers (administratifs et médicaux) nécessitant la gestion de l'urgence avec
graduation de celle-ci : priorisation de la frappe des comptes rendus en fonction des demandes : urgence- externehospitalisation.
• Accueil physique et téléphonique avec vérification de la totalité des dossiers radiologiques (identification, CD, compte
rendu) avant transmission aux patients.
• Réception, transmission et coordination des demandes d'examens déposées ou envoyées par fax/ mail ou via DX CARE.
• Enregistrement et programmation des examens dans XPLORE RDV
• Numérisation des ordonnances, bons de prescription examen.
• Veille en lien avec le chef de service sur la permanence des soins et saisie des tableaux de vacations et des gardes
médicales.
• Numérisation, archivage informatique et gestion des dossiers médicaux, des courriers et des fax
• Encadrement et formation des agents nouvellement recrutés.
• Rattrapage des forfaits techniques du GIE : seulement les secrétaires formées
COMPÉTENCES REQUISES : Maîtrise de l'informatique : Word Excel Powerpoint Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE VIRTUAL
ARCHIVES DX PLANNING - LIFEN DOCTOLIB XPLORE
Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de la terminologie médicale
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical
QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE : Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide
Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative et dynamisme
OBLIGATIONS : Obligation de réserve
Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
Obligation d'assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.
CONTRAINTES :
Horaires adaptables en fonction des besoins du service : amplitude 8h avec 30 min de pause (amplitude horaire
d'ouverture des secrétariats de 8 heures 30 à 16h45)
Organisation des congés concertée au sein des équipes et soumis à validation de la coordinatrice
AVIS DE VACANCE DE 2 POSTES : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE
OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION
Service d'imagerie médicale Creil et Senlis
MISSIONS GÉNÉRALES :
Polyvalence, coordination et intégration au sein d'une équipe de 11 ETP, répartie sur les deux sites, avec possibilité de travailler
sur l'un ou l'autre site en fonction des effectifs.
Les activités décrites peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service et peuvent être susceptible d'évoluer.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Frappe de comptes rendus d'imagerie médicale, courriers divers.
• Accueil physique et téléphonique.
• Programmation des rendez-vous
MISSIONS SPECIFIQUES :
• Frappe des comptes rendus et des courriers (administratifs et médicaux) nécessitant la gestion de l'urgence avec
graduation de celle-ci : priorisation de la frappe des comptes rendus en fonction des demandes : urgence- externehospitalisation.
• Accueil physique et téléphonique avec vérification de la totalité des dossiers radiologiques (identification, CD, compte
rendu) avant transmission aux patients.
• Réception, transmission et coordination des demandes d'examens déposées ou envoyées par fax/ mail ou via DX CARE.
• Enregistrement et programmation des examens dans XPLORE RDV
• Numérisation des ordonnances, bons de prescription examen.
• Veille en lien avec le chef de service sur la permanence des soins et saisie des tableaux de vacations et des gardes
médicales.
• Numérisation, archivage informatique et gestion des dossiers médicaux, des courriers et des fax
• Encadrement et formation des agents nouvellement recrutés.
• Rattrapage des forfaits techniques du GIE : seulement les secrétaires formées
COMPÉTENCES REQUISES : Maîtrise de l'informatique : Word Excel Powerpoint Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE VIRTUAL
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Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de la terminologie médicale
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical
QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE : Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide
Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative et dynamisme
OBLIGATIONS : Obligation de réserve
Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
Obligation d'assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.
CONTRAINTES :
Horaires adaptables en fonction des besoins du service : amplitude 8h avec 30 min de pause (amplitude horaire
d'ouverture des secrétariats de 8 heures 30 à 16h45)
Organisation des congés concertée au sein des équipes et soumis à validation de la coordinatrice
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