(h/f) assistant polyvalent
Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
• Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
• Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
• Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
• Envoi de la facturation auprès des clients ;
• Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
• Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
• Etablissement des remises en banque ;
• Soutien auprès du service comptabilité client ;
• Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de comptabilité;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
• Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
• Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
• Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
• Envoi de la facturation auprès des clients ;
• Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
• Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
• Etablissement des remises en banque ;
• Soutien auprès du service comptabilité client ;
• Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
• Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
• Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de comptabilité;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigueur et investissement ;
• Sens de l'organisation.
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