Responsable administratif(ve) et financier.e (H/F)
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Le poste de Responsable administratif(ve) et financier.e (H/F)
Nous cherchons un profil RAF (ou Office manager expérimenté.e) polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise et capable de remplir 3 grandes missions :
1. Accompagner le quotidien d’une entreprise actuellement d’une dizaine d’ingénieur.es et sa Direction, sur des missions variées liées à l’opérationnel d’une petite entreprise : comptabilité, administratif, juridique, analyse financière, RH, , services généraux. Nous utilisons un ERP et sommes très friands des outils digitaux récents et de l’IA au service de l’efficacité.
2. Construire l’équipe des fonctions support dès les premiers mois en identifiant les compléments nécessaires (ex : fonction à temps partagé) et au fur et à mesure de l’agrandissement de l’entreprise et des moyens financiers. Être force de proposition et proactif dans l’organisation, les profils et les types de recrutement : temps partagé, groupement employeurs, alternance, temps partiel etc…
3. Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour élaborer et faire vivre les tableaux de bord, contribuer et suivre les budgets des BU, identifier les bons KPI, effectuer le contrôle de gestion et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l’évolution, que ce soit pour la France ou l’antenne au Canada, en démarrage.
Vous êtes déjà RAF ou Office manager confirmée avec de l’aisance en comptabilité/finance (sans être nécessairement RAF) et souhaitez davantage de polyvalence et défis ?
Vous manquez de défis dans votre poste actuel et avez envie de plus de dynamisme, rapidité de prise de décision, possibilité d’être force de proposition, structuration et process ?
Vous aimez la dimension internationale avec l’univers de l’innovation dans une préoccupation pour le climat ?
Rejoignez-nous !
Les missions proposée :
Comptabilité :
• Saisie comptable sur FULLL/France et Quickbooks/Canada
• Echanges avec les 2 cabinets d’expertise-comptable (France et Canada)
• Gestion des frais des collaborateurs et règlement fournisseurs
• Traitement des impayés et recouvrements
• Traitement des éléments comptables pour bilans
Administratif
• Tâches administratives courantes
• Renforcement des process internes visant le gain de temps et automatisation
• Accueil téléphonique et physique (5 à 10 appels par jour et 2 à 3 visites par semaine). B2B
• Logistique des déplacements de la direction
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Relation, négociation et gestion des contrats fournisseurs
• Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances) France et Canada
• Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)
Financier
• Suivi et évolution des tableaux de bord
• Analyse des coûts, calcul des prix de revient/KPI
• Amélioration du paramétrage et de l’exploitation de l’ERP (Everwin/France – Kiwili/Canda)
• Co-élaboration et suivi des budgets
• Contrôle des dépenses de l’entreprise, analyse des écarts et mesures correctives
• Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
Innovation
• Elaboration de Business Plan pour les investisseurs (3 ans, 5 ans) avec scénarii
• Montage et suivi de dossiers spécifiques pour la BPI ou autre (Diag Innovation/PLII, etc…)
• Accompagnement de la création d’une JEI prévue sur dernier trimestre 2024
Juridique
• Lecture attentive des contrats fournisseurs/partenaires/clients
• Mise en place du RGPD
• Suivi des CGV / CGA (France et Canada)
• Mise en place de veilles juridiques
Ressources Humaines & Social
• Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
• Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement…)
• Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements
• Pilotage des process OnBoarding et Outboarding
• Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l’équipe (suggestions, alertes, etc…)
Le profil recherché
• Vous avez un niveau RAF (idéalement master), capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l’organigramme des fonctions support.
• Vous avez l’expérience des TPE de moins de 15 salariés, en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques.
• Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement. Vous avez commencé à utiliser l’IA dans votre quotidien.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
• Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement.
• Vous savez porter attention au bien-être de l’équipe et de la Direction : vos signaux d’alerte sont appréciés et les propositions d’actions correctives bienvenues !
• Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.
L'entreprise
Wigwam est une entreprise engagée et reconnue dans les enjeux climatiques depuis 17 ans, installée dans des bureaux chaleureux végétalisés, à 2 pas de la gare à Nantes, à Montréal et bientôt Paris. Nous accompagnons les clients professionnels privés et publics, dans la prise en compte des enjeux de décarbonation du bâtiment et des quartiers.
Cerise sur le gâteau, nous venons d’être retenus par Atlanpole pour 3 ans d’accompagnement vers la croissance, en lien avec nos projets d’innovation : un beau tremplin !
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+5 - Expérience : + de 5 ans (confirmé)
Référence : 11963447
Nous cherchons un profil RAF (ou Office manager expérimenté.e) polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise et capable de remplir 3 grandes missions :
1. Accompagner le quotidien d’une entreprise actuellement d’une dizaine d’ingénieur.es et sa Direction, sur des missions variées liées à l’opérationnel d’une petite entreprise : comptabilité, administratif, juridique, analyse financière, RH, , services généraux. Nous utilisons un ERP et sommes très friands des outils digitaux récents et de l’IA au service de l’efficacité.
2. Construire l’équipe des fonctions support dès les premiers mois en identifiant les compléments nécessaires (ex : fonction à temps partagé) et au fur et à mesure de l’agrandissement de l’entreprise et des moyens financiers. Être force de proposition et proactif dans l’organisation, les profils et les types de recrutement : temps partagé, groupement employeurs, alternance, temps partiel etc…
3. Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour élaborer et faire vivre les tableaux de bord, contribuer et suivre les budgets des BU, identifier les bons KPI, effectuer le contrôle de gestion et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l’évolution, que ce soit pour la France ou l’antenne au Canada, en démarrage.
Vous êtes déjà RAF ou Office manager confirmée avec de l’aisance en comptabilité/finance (sans être nécessairement RAF) et souhaitez davantage de polyvalence et défis ?
Vous manquez de défis dans votre poste actuel et avez envie de plus de dynamisme, rapidité de prise de décision, possibilité d’être force de proposition, structuration et process ?
Vous aimez la dimension internationale avec l’univers de l’innovation dans une préoccupation pour le climat ?
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Les missions proposée :
Comptabilité :
• Saisie comptable sur FULLL/France et Quickbooks/Canada
• Echanges avec les 2 cabinets d’expertise-comptable (France et Canada)
• Gestion des frais des collaborateurs et règlement fournisseurs
• Traitement des impayés et recouvrements
• Traitement des éléments comptables pour bilans
Administratif
• Tâches administratives courantes
• Renforcement des process internes visant le gain de temps et automatisation
• Accueil téléphonique et physique (5 à 10 appels par jour et 2 à 3 visites par semaine). B2B
• Logistique des déplacements de la direction
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Relation, négociation et gestion des contrats fournisseurs
• Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances) France et Canada
• Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)
Financier
• Suivi et évolution des tableaux de bord
• Analyse des coûts, calcul des prix de revient/KPI
• Amélioration du paramétrage et de l’exploitation de l’ERP (Everwin/France – Kiwili/Canda)
• Co-élaboration et suivi des budgets
• Contrôle des dépenses de l’entreprise, analyse des écarts et mesures correctives
• Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
Innovation
• Elaboration de Business Plan pour les investisseurs (3 ans, 5 ans) avec scénarii
• Montage et suivi de dossiers spécifiques pour la BPI ou autre (Diag Innovation/PLII, etc…)
• Accompagnement de la création d’une JEI prévue sur dernier trimestre 2024
Juridique
• Lecture attentive des contrats fournisseurs/partenaires/clients
• Mise en place du RGPD
• Suivi des CGV / CGA (France et Canada)
• Mise en place de veilles juridiques
Ressources Humaines & Social
• Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
• Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement…)
• Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements
• Pilotage des process OnBoarding et Outboarding
• Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l’équipe (suggestions, alertes, etc…)
Le profil recherché
• Vous avez un niveau RAF (idéalement master), capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l’organigramme des fonctions support.
• Vous avez l’expérience des TPE de moins de 15 salariés, en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques.
• Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement. Vous avez commencé à utiliser l’IA dans votre quotidien.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
• Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement.
• Vous savez porter attention au bien-être de l’équipe et de la Direction : vos signaux d’alerte sont appréciés et les propositions d’actions correctives bienvenues !
• Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.
L'entreprise
Wigwam est une entreprise engagée et reconnue dans les enjeux climatiques depuis 17 ans, installée dans des bureaux chaleureux végétalisés, à 2 pas de la gare à Nantes, à Montréal et bientôt Paris. Nous accompagnons les clients professionnels privés et publics, dans la prise en compte des enjeux de décarbonation du bâtiment et des quartiers.
Cerise sur le gâteau, nous venons d’être retenus par Atlanpole pour 3 ans d’accompagnement vers la croissance, en lien avec nos projets d’innovation : un beau tremplin !
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+5 - Expérience : + de 5 ans (confirmé)
Référence : 11963447
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