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Responsable de la gestion économique et logistique
Gassin | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa responsable de la gestion économique et logistique pour compléter ses équipes.
Missions :
Encadrement de proximité d'équipe(s)
• Gestion et développement des personnels (équipe entretien, équipe magasin/économat)
• Assure les entretiens annuels et les inscriptions au plan de formation
Activités logistiques
• Apporte une aide logistique et hôtelière aux cadres de santé
• Organisation, mise en place et évaluation de la fonction hôtelière hospitalière (entretien des locaux communs, gestion d'équipement et de consommables, gestion des hébergements)
• Contrôle, coordination et suivi de la qualité des prestations extérieures :
o GCS Blanchisserie (lingerie et distributeurs automatiques de vêtements)
o Prestataire restauration
o Communauté de communes (Développement durable et gestion des déchets)
• Participe au Comité de Liaison en Alimentation et Nutrition (CLAN)
• Gestion de la chambre mortuaire en termes d'entretien et logistique associée
• Déclaration et gestion des sinistres assurances multirisque et automobiles
Participation à la mise en uvre du « Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) pour les équipements non médicaux »
• Coordination des recensements des besoins auprès des cadres
• Préparation et participation aux réunions d'arbitrages
• Préparation et participation à l'élaboration du PPI (détail des enveloppes d'investissements)
• Participation au suivi et à la mise en uvre du PPI
Préparation aux suivis budgétaires des comptes de la logistique
• Participation à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• Participation à la préparation et suivi des décisions modificatives
• Participation à la préparation du compte financier
• Suivi des comptes de dépenses des services logistiques
Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
• Référent Achat Établissement suppléant
• Préparation des recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
• Contrôle de l'exécution des marchés pour les approvisionnements logistiques
• Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT
Participation aux démarches transversales de l'établissement
• Référent développement durable / approvisionnements
• Membre du Comité de Développement Durable
• Mise en place des mesures vertueuses relevant de la logistique :
o Optimisation du tri des déchets, o Référent établissement pour une restauration durable
SAVOIR-FAIRE
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Horaire temps plein, amplitude de 8h à 17h du Lundi au Vendredi, tous statuts, CDD, CDI ou mutation. Travail à distance possible un jour par semaine.
Participation possible aux gardes de direction.
Restauration possible sur place le midi au self.
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa responsable de la gestion économique et logistique pour compléter ses équipes.
Missions :
Encadrement de proximité d'équipe(s)
• Gestion et développement des personnels (équipe entretien, équipe magasin/économat)
• Assure les entretiens annuels et les inscriptions au plan de formation
Activités logistiques
• Apporte une aide logistique et hôtelière aux cadres de santé
• Organisation, mise en place et évaluation de la fonction hôtelière hospitalière (entretien des locaux communs, gestion d'équipement et de consommables, gestion des hébergements)
• Contrôle, coordination et suivi de la qualité des prestations extérieures :
o GCS Blanchisserie (lingerie et distributeurs automatiques de vêtements)
o Prestataire restauration
o Communauté de communes (Développement durable et gestion des déchets)
• Participe au Comité de Liaison en Alimentation et Nutrition (CLAN)
• Gestion de la chambre mortuaire en termes d'entretien et logistique associée
• Déclaration et gestion des sinistres assurances multirisque et automobiles
Participation à la mise en uvre du « Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) pour les équipements non médicaux »
• Coordination des recensements des besoins auprès des cadres
• Préparation et participation aux réunions d'arbitrages
• Préparation et participation à l'élaboration du PPI (détail des enveloppes d'investissements)
• Participation au suivi et à la mise en uvre du PPI
Préparation aux suivis budgétaires des comptes de la logistique
• Participation à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
• Participation à la préparation et suivi des décisions modificatives
• Participation à la préparation du compte financier
• Suivi des comptes de dépenses des services logistiques
Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
• Référent Achat Établissement suppléant
• Préparation des recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
• Contrôle de l'exécution des marchés pour les approvisionnements logistiques
• Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT
Participation aux démarches transversales de l'établissement
• Référent développement durable / approvisionnements
• Membre du Comité de Développement Durable
• Mise en place des mesures vertueuses relevant de la logistique :
o Optimisation du tri des déchets, o Référent établissement pour une restauration durable
SAVOIR-FAIRE
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Horaire temps plein, amplitude de 8h à 17h du Lundi au Vendredi, tous statuts, CDD, CDI ou mutation. Travail à distance possible un jour par semaine.
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