Assistant(e) transport H/F
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l’évènement d’une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l’engagement, le respect, l’esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.
Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.
Dans le cadre d'un projet d'envergure international, au sein d'une équipe dynamique et passionnée, nous recherchons un(e) Assistant(e) transport, à Paris, en CDD.
Les missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme limitative :
Accréditation
Ø Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la transmission du planning aux personnes concernées : chauffeurs, site d’exploitation et coordination de projet, client
Ø Suivie et mise à jour du tableau d’accréditation client
Ø Gestion du back office (mails & téléphone)
Ø Rédiger les compte rendu et plans d’action des réunions logistiques
Gestion administrative du service
Ø Passage de commande avec les transporteurs, pointage des véhicules et suivi des horaires de chargement ou déchargement
Ø Suivi de l’activité affrètement : renseigner les documents des transporteurs (CMR), suivi de camions, reporting anomalies, archivage
Ø Rapports de livraison et autorisation de conduite des chauffeurs, planning de l’activité
Ø Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord, fichier Excel ; exploitation des données, reporting de l’activité
Ø Etablir les bons de commandes et effectuer le rapprochement avec la facture jusqu’au bon à payer
Profil junior accepté.
Savoir faire :
• Maitrise des outils informatiques, principalement Excel
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
Savoir être :
• Sens du service.
• Bonne capacité d’écoute et d’analyse.
• Savoir faire preuve de réactivité, être capable de résister au stress des pics d'activité
• Bonne capacité d’adaptation.
• Rigueur et Organisation.
• Confidentialité
Postes à pourvoir au plus tôt en CDD sur notre site à Gonesse jusqu'en octobre 2024.
Rémunération : fixe, en fonction du profil
Avantages : mutuelle et prévoyance entreprise, subvention transports, prime vacances, participation, tickets restaurant
GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l’évènement d’une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l’engagement, le respect, l’esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.
Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.
Dans le cadre d'un projet d'envergure international, au sein d'une équipe dynamique et passionnée, nous recherchons un(e) Assistant(e) transport, à Paris, en CDD.
Les missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme limitative :
Accréditation
Ø Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la transmission du planning aux personnes concernées : chauffeurs, site d’exploitation et coordination de projet, client
Ø Suivie et mise à jour du tableau d’accréditation client
Ø Gestion du back office (mails & téléphone)
Ø Rédiger les compte rendu et plans d’action des réunions logistiques
Gestion administrative du service
Ø Passage de commande avec les transporteurs, pointage des véhicules et suivi des horaires de chargement ou déchargement
Ø Suivi de l’activité affrètement : renseigner les documents des transporteurs (CMR), suivi de camions, reporting anomalies, archivage
Ø Rapports de livraison et autorisation de conduite des chauffeurs, planning de l’activité
Ø Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord, fichier Excel ; exploitation des données, reporting de l’activité
Ø Etablir les bons de commandes et effectuer le rapprochement avec la facture jusqu’au bon à payer
Profil junior accepté.
Savoir faire :
• Maitrise des outils informatiques, principalement Excel
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
Savoir être :
• Sens du service.
• Bonne capacité d’écoute et d’analyse.
• Savoir faire preuve de réactivité, être capable de résister au stress des pics d'activité
• Bonne capacité d’adaptation.
• Rigueur et Organisation.
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