Agent administratif urgences dourdan
Dourdan | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Mission principale du service : L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés,
Le service des Urgences du site de Dourdan du CHSE comprend les domaines suivants :
o Accueil et prise en charge des urgences médicales relatives et vitales adulte
o Traumatologie adulte et pédiatrique
o Hospitalisation de courte durée
La prise en charge se fait tout au long de l'année 24h/24h.
Composition des services (postes) :
Service des urgences
Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle
12 ETP IDE jour et 6 ETP IDE nuit
6 ETP AS jour et 5 ETP AS nuit
1 ETP ASH
2 ETP secrétariat (dont 2 mi-temps)
5 Praticiens Hospitaliers
3 postes d'interne en médecine d'urgences
1 Cadre de santé et Cadre de pôle
1 IDE transverse
Positionnement de l'agent dans le service : Liaisons hiérarchiques
N+1 : Mme BERNIER Juliette
N+2 : Mme BOUSQUET Marion
Missions et activités du poste : Missions permanentes
Missions générales :
o Assurer le secrétariat du service, la gestion des dossiers médicaux et administratifs, o Assurer le stock et les commandes du matériel bureautique, o Travail en collaboration avec le vaguemestre pour la gestion de la reprographie, o Préparation des dossiers de soins patients urgences et UHCD, o Saisie des courriers, CRH des patients et de documents de diverse nature, o Accueil téléphonique et physique des patients et des familles, o Recensement et traitement des demandes, des besoins et attentes des patients et des familles, o Gestion, classement et archivage des diverses examens radiologiques et des dossiers patients
o Gestion des rendez-vous des médecins, o Saisie des rendez-vous post-urgences sur Doctolib, o Participation aux réunions de service et de pôle, o Saisie des comptes-rendus des réunions, o Participation à la gestion du matériel bureautique, o Mise à jour et diffusion des plannings de gardes médicales, o Orientation des dossiers médicaux dans le logiciel C-Page
o Pré-codage informatique des actes médicaux notifiés dans les dossiers de soins patients avant vérification par le médecin responsable.
Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice : secrétariat des urgences de Dourdan
o Statut : agent administratif
Pré-requis :
Formation requise : o AFGSU 1
Compétences attendues : Connaissances
o Bonne maitrise du vocabulaire médical
o Maitrise du matériel informatique
o Connaissance de la législation sociale (sécurité sociale : AT, Arrêt maladie)
Compétences requises
o Adaptabilité
o Discrétion professionnelle
o Rigueur organisationnelle et méthode
o Assiduité
o Sens de l'initiative dans son domaine de compétence
Compétences spécifiques du poste (en référence au guide des compétences)
o Sens du Service Public
o Sens de la communication
Qualités requises : o Sens du travail en équipe
o Rigueur
o Capacités organisationnelles
o Dextérité
Evolution possible du poste : o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.
EPI obligatoires : o Application des précautions d'hygiène selon les situations
Formations obligatoires : o Incendie
o AFGSU 1
Risques liés aux contraintes physiques du poste : o Exposition prolongée aux écrans
o Port de charge : DPU (utilisation des chariots recommandés)
Risques liés aux contraintes psychiques du poste : o Adaptabilité
o Notion de priorité et de l'urgence
o Travail en collaboration avec plusieurs corps de métiers
Mission principale du service : L'accueil et la prise en charge des patients hospitalisés,
Le service des Urgences du site de Dourdan du CHSE comprend les domaines suivants :
o Accueil et prise en charge des urgences médicales relatives et vitales adulte
o Traumatologie adulte et pédiatrique
o Hospitalisation de courte durée
La prise en charge se fait tout au long de l'année 24h/24h.
Composition des services (postes) :
Service des urgences
Equipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle
12 ETP IDE jour et 6 ETP IDE nuit
6 ETP AS jour et 5 ETP AS nuit
1 ETP ASH
2 ETP secrétariat (dont 2 mi-temps)
5 Praticiens Hospitaliers
3 postes d'interne en médecine d'urgences
1 Cadre de santé et Cadre de pôle
1 IDE transverse
Positionnement de l'agent dans le service : Liaisons hiérarchiques
N+1 : Mme BERNIER Juliette
N+2 : Mme BOUSQUET Marion
Missions et activités du poste : Missions permanentes
Missions générales :
o Assurer le secrétariat du service, la gestion des dossiers médicaux et administratifs, o Assurer le stock et les commandes du matériel bureautique, o Travail en collaboration avec le vaguemestre pour la gestion de la reprographie, o Préparation des dossiers de soins patients urgences et UHCD, o Saisie des courriers, CRH des patients et de documents de diverse nature, o Accueil téléphonique et physique des patients et des familles, o Recensement et traitement des demandes, des besoins et attentes des patients et des familles, o Gestion, classement et archivage des diverses examens radiologiques et des dossiers patients
o Gestion des rendez-vous des médecins, o Saisie des rendez-vous post-urgences sur Doctolib, o Participation aux réunions de service et de pôle, o Saisie des comptes-rendus des réunions, o Participation à la gestion du matériel bureautique, o Mise à jour et diffusion des plannings de gardes médicales, o Orientation des dossiers médicaux dans le logiciel C-Page
o Pré-codage informatique des actes médicaux notifiés dans les dossiers de soins patients avant vérification par le médecin responsable.
Conditions d'exercice :
o Lieu d'exercice : secrétariat des urgences de Dourdan
o Statut : agent administratif
Pré-requis :
Formation requise : o AFGSU 1
Compétences attendues : Connaissances
o Bonne maitrise du vocabulaire médical
o Maitrise du matériel informatique
o Connaissance de la législation sociale (sécurité sociale : AT, Arrêt maladie)
Compétences requises
o Adaptabilité
o Discrétion professionnelle
o Rigueur organisationnelle et méthode
o Assiduité
o Sens de l'initiative dans son domaine de compétence
Compétences spécifiques du poste (en référence au guide des compétences)
o Sens du Service Public
o Sens de la communication
Qualités requises : o Sens du travail en équipe
o Rigueur
o Capacités organisationnelles
o Dextérité
Evolution possible du poste : o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.
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