Assistant(e) de gestion en alternance - IRTS
Description du poste
OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE
Lieu de travail : Paris
Les filières pédagogiques CAFDES/DEIS et CAFERUIS recherche un :
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F
Au sein des équipes, vous communiquerez toutes informations relatives au parcours de formation CAFDES/DEIS & CAFERUIS aux candidats et stagiaires. Vous assurerez le suivi des accompagnements administratifs et pédagogiques des stagiaires, des promotions et des parcours partiels des trois filières Cadres, le suivi des engagements conventionnels auprès des partenaires et sites qualifiants et la gestion des outils numériques et de la mise à jour de la plateforme E-campus (Moodle).
Missions
• Accueil physique, téléphonique des candidats, des stagiaires et des intervenants ;
• Suivi des stagiaires pour les ajustements de la planification et gestion quotidienne des courriers postaux et électroniques ;
• Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques : émargements présences/absences des stagiaires, saisie de la planification des parcours de formation et des conventions de stages ;
• Interface entre les stagiaires et les Responsables de formation, entre les filières pédagogiques et les services transversaux ;
• Interface entre les filières pédagogiques et l'EHESP et autres instances (respect du calendrier et des transmissions) ;
• Gérer l'état des paiements vacataires et prestataires ;
• Saisie des notes des différents Domaines de Formation et réalisation de tableaux croisés dynamiques ;
• Inscription des stagiaires aux Certifications et au mémoire ;
• Saisie des livrets de formation des stagiaires ;
• Tenir les tableaux de bord de l’activité du service, en capacité de proposer tout outil de suivi permettant la rationalisation des procédures ;
• Organisation administrative des entraînements, contrôles continus, des jurys et des certifications ;
• Rédaction notes et courriers ;
• Réservations des salles.
Compétences spécifiques - Profil recherché
Jeune préparant un BTS Gestion de la PME.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Aptitude à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité des informations données
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à hiérarchiser les urgences.
Contrat d’apprentissage à partir du mois de SEPTEMBRE 2023
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE
Lieu de travail : Paris
Les filières pédagogiques CAFDES/DEIS et CAFERUIS recherche un :
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F
Au sein des équipes, vous communiquerez toutes informations relatives au parcours de formation CAFDES/DEIS & CAFERUIS aux candidats et stagiaires. Vous assurerez le suivi des accompagnements administratifs et pédagogiques des stagiaires, des promotions et des parcours partiels des trois filières Cadres, le suivi des engagements conventionnels auprès des partenaires et sites qualifiants et la gestion des outils numériques et de la mise à jour de la plateforme E-campus (Moodle).
Missions
• Accueil physique, téléphonique des candidats, des stagiaires et des intervenants ;
• Suivi des stagiaires pour les ajustements de la planification et gestion quotidienne des courriers postaux et électroniques ;
• Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques : émargements présences/absences des stagiaires, saisie de la planification des parcours de formation et des conventions de stages ;
• Interface entre les stagiaires et les Responsables de formation, entre les filières pédagogiques et les services transversaux ;
• Interface entre les filières pédagogiques et l'EHESP et autres instances (respect du calendrier et des transmissions) ;
• Gérer l'état des paiements vacataires et prestataires ;
• Saisie des notes des différents Domaines de Formation et réalisation de tableaux croisés dynamiques ;
• Inscription des stagiaires aux Certifications et au mémoire ;
• Saisie des livrets de formation des stagiaires ;
• Tenir les tableaux de bord de l’activité du service, en capacité de proposer tout outil de suivi permettant la rationalisation des procédures ;
• Organisation administrative des entraînements, contrôles continus, des jurys et des certifications ;
• Rédaction notes et courriers ;
• Réservations des salles.
Compétences spécifiques - Profil recherché
Jeune préparant un BTS Gestion de la PME.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Aptitude à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité des informations données
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à hiérarchiser les urgences.
Contrat d’apprentissage à partir du mois de SEPTEMBRE 2023
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
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