Attaché d'administration hospitalière
Crest | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Grade : Attaché d'administration hospitalière
Eléments attractifs : Environnement agréable
Prestations CGOS
Primes et indemnités afférentes au grade
Astreintes rémunérées - entre 5 et 8 semaines/an
Missions principales :
Gestion/organisation de l'ensemble des activités des services économiques (hors pharmacie), logistique technique (hors restauration et importants projets de travaux) :
Chaîne Achat : du recueil des besoins à la liquidation
Service technique (bâtiments/patrimoine, travaux, entretien/maintenance, sécurité), Chaîne logistique : lingerie/nettoyage/magasin/transports (coursiers et livreurs HAD)
Cette gestion s'entend également par la mise en uvre d'une collaboration étroite avec les équipes de l'établissement support.
Mission du poste :
Responsabilité déléguée des achats (hors pharmacie) avec une collaboration étroite avec les équipes de la fonction achat du GHT
Coordination de la chaîne logistique et flux d'acheminement
Suivi travaux
Encadrement des gestionnaires du service économique, des responsables des services technique, logistique
Activités principales : Supervision et coordination de l'équipe des services économiques (3 agents)
Supervision du responsable technique, logistique (2 agents en responsabilité TSH)
Programmation, préparation, mise en uvre des achats de travaux, de biens et de prestations de service (recensement et remontée des besoins au GHT, négociation, suivi de l'exécution et de la facturation), Préparation et suivi du tableau des investissements matériels biomédicaux, mobilier et équipements, travaux
Gestion des équipements techniques lourds bénéficiant de contrats de prestataires extérieurs (ascenseurs, climatisation, fluides médicaux, système de sécurité incendie, téléphonie, équipements de radiologie, )
Gestion des contrats de fournitures en fluides (eau, électricité, gaz thermique, fuel, )
Suivi des contrats (maintenance et vérification des équipements immobiliers et techniques, prestataires de services, contrats règlementaires, autres conventions périodiques ou ponctuelles)
Gestion des contrats d'assurances (RCH, multirisques, automobiles, risques spécifiques) + suivi sinistres (multirisques et auto)
Suivi et mise en uvre de dossiers divers : archives médicales et administratives, dossier technique amiante, gestion du parc automobile, gestion patrimoine, contrats téléphonie
Sécurité des transports
De façon générale, toute mission à caractère logistique, technique ou concernant la sécurité des personnes et des biens qui lui est confiée par le Directeur
Activité secondaire : Participation au CODIR ainsi qu'aux réunions et instances(CS, CME, CSE, ) relatives à son domaine de compétence.
Participation et implication dans les travaux/réorganisations facilitant un rapprochement entre les équipes de Valence et de Crest
Participation aux astreintes administratives
Membre de la cellule de crise
Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Niveau BAC ou expérience équivalente exigée
Permis B
Connaissances attendues : Connaissances générales des règles de comptabilité publique, du code de la commande publique
Connaissances générales règlementation ERP
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de bureautique (suite OFFICE) et logiciels métiers : ELAP (ex-MEDIANE) modules GEF et Fichiers Communs
Conception de tableurs, présentation PPT, rédaction de courriers, rapports, notes d'information et/ou de service en lien avec ses attributions
Grade : Attaché d'administration hospitalière
Eléments attractifs : Environnement agréable
Prestations CGOS
Primes et indemnités afférentes au grade
Astreintes rémunérées - entre 5 et 8 semaines/an
Missions principales :
Gestion/organisation de l'ensemble des activités des services économiques (hors pharmacie), logistique technique (hors restauration et importants projets de travaux) :
Chaîne Achat : du recueil des besoins à la liquidation
Service technique (bâtiments/patrimoine, travaux, entretien/maintenance, sécurité), Chaîne logistique : lingerie/nettoyage/magasin/transports (coursiers et livreurs HAD)
Cette gestion s'entend également par la mise en uvre d'une collaboration étroite avec les équipes de l'établissement support.
Mission du poste :
Responsabilité déléguée des achats (hors pharmacie) avec une collaboration étroite avec les équipes de la fonction achat du GHT
Coordination de la chaîne logistique et flux d'acheminement
Suivi travaux
Encadrement des gestionnaires du service économique, des responsables des services technique, logistique
Activités principales : Supervision et coordination de l'équipe des services économiques (3 agents)
Supervision du responsable technique, logistique (2 agents en responsabilité TSH)
Programmation, préparation, mise en uvre des achats de travaux, de biens et de prestations de service (recensement et remontée des besoins au GHT, négociation, suivi de l'exécution et de la facturation), Préparation et suivi du tableau des investissements matériels biomédicaux, mobilier et équipements, travaux
Gestion des équipements techniques lourds bénéficiant de contrats de prestataires extérieurs (ascenseurs, climatisation, fluides médicaux, système de sécurité incendie, téléphonie, équipements de radiologie, )
Gestion des contrats de fournitures en fluides (eau, électricité, gaz thermique, fuel, )
Suivi des contrats (maintenance et vérification des équipements immobiliers et techniques, prestataires de services, contrats règlementaires, autres conventions périodiques ou ponctuelles)
Gestion des contrats d'assurances (RCH, multirisques, automobiles, risques spécifiques) + suivi sinistres (multirisques et auto)
Suivi et mise en uvre de dossiers divers : archives médicales et administratives, dossier technique amiante, gestion du parc automobile, gestion patrimoine, contrats téléphonie
Sécurité des transports
De façon générale, toute mission à caractère logistique, technique ou concernant la sécurité des personnes et des biens qui lui est confiée par le Directeur
Activité secondaire : Participation au CODIR ainsi qu'aux réunions et instances(CS, CME, CSE, ) relatives à son domaine de compétence.
Participation et implication dans les travaux/réorganisations facilitant un rapprochement entre les équipes de Valence et de Crest
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Permis B
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Connaissances générales règlementation ERP
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de bureautique (suite OFFICE) et logiciels métiers : ELAP (ex-MEDIANE) modules GEF et Fichiers Communs
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