Assistant (e) operationnel (le)
GROUPE-EAD | Vernon | join.com |
GROUPE
EAD
SPL
CAMPUS DE L’ESPACE / SPL NORMANDIE AXE SEINE – Vernon
Le Département de l'Eure compte plusieurs entreprises publiques locales
(EPL).
Pour des raisons de cohérence d'action, autant que dans un objectif
d'amélioration de la performance globale des outils, cette situation a conduit
au rapprochement de la Société d'Economie Mixte Eure Aménagement Développement
(EAD), de la Société Publique Locale Normandie Axe Seine et de la Société Publique
Locale Campus de l’Espace.
Le rapprochement des structures a également permis de partager des cultures
communes, de partager des ressources et d'apporter vis-à-vis des tiers
davantage de lisibilité quant à l'organisation des outils d'aménagement du territoire
La mission de la SPL Campus de l’Espace
porte sur la reconversion et le réaménagement du site de l’ancien Laboratoire
de Recherche en Balistique et Aérodynamique de l’armée (LRBA), sur les hauteurs
de Vernon. La revitalisation de ce site d’envergure situé à moins d’1h de Paris
est devenue, en moins de 5 ans, un outil de développement économique de premier
plan. Le Campus aujourd’hui c’est : plus de 400 salariés pour une trentaine
d’entreprises, 400 étudiants, des organismes de formation, de grandes entreprises
telles que Ariane Group, SKF, Safran, Capgemini Sogeti, Google et EDF, un
incubateur et une pépinière d’entreprises spécialisées dans l’industrie 4.0.
Vos missions
Au sein du groupe EAD, et tout particulièrement sur le Campus de l’Espace à Vernon, l'assistant(e) d'opérations est sous la responsabilité fonctionnelle de responsable(s)
d'opérations. L'assistant(e) d'opérations assure le secrétariat classique d'un ou plusieurs responsables d'opérations ainsi que l'assistance administrative, commerciale et opérationnelle durant toutes les phases de la réalisation des opérations.
L'assistant(e) d'opérations interviendra principalement sur le projet Campus de l’Espace à Vernon et sur les projets de la SPL Normandie Axe Seine.
Assurer la gestion administrative
• Assurer le secrétariat classique du ou des
responsables d’opérations (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels,
gestion des déplacements…)
• Effectuer un suivi de l’état d’avancement des
opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe
(échéances, informations à compléter...)
• Assurer l’interface avec les clients et
partenaires sur l’opération
Monter les marchés
• Veiller au respect des règles législatives et réglementaires
• Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et
préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
• Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres
et jurys
• Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires
avant signature
• Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle
de légalité
• Clôturer les procédures de passation
Suivi administratif de l'exécution des marchés
• Suivre le déroulement administratif des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général
• Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant (saisie des décomptes mensuels et généraux, des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants…)
• Assurer le suivi des travaux supplémentaires –avenants
• Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07)
• Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
Assurer la gestion commerciale et actions de
communication
• Assurer la relation avec les gestionnaires du parc locatif (habitat et immobilier d’entreprises)
• Assurer une fonction d’accueil et d’information du public et gestion de l’interface sur le volet commercialisation/communication/événementiel
• Commercialisation de biens :
o Accueillir les clients et prospects
o Prendre contact avec les futurs acquéreurs et les constructeurs
o Accompagner la commercialisation : publicité, e-mailing, salons…
Vos compétences
Qualifications requises
• BAC+2 ou équivalent
• Expérience d’au minimum 3 ans dans un service opérationnel, dans le milieu de l’économie mixte, immobilier, agences d’architectes, ou équivalent.
Connaissances techniques
• Connaître idéalement le secteur de l'aménagement et la réglementation des marchés publics.
• Maîtriser des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs)
• Connaître les logiciels de gestion (G07, Marco…)
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Force de propositions, esprit d’initiatives
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Goût pour le travail en équipe
• Poste basé à Vernon (Campus de l’Espace) et ponctuellement à Evreux
• Rémunération selon expériences
• Tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle attractive et accord d’intéressement
• Télétravail
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Merci d‘adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
EAD
SPL
CAMPUS DE L’ESPACE / SPL NORMANDIE AXE SEINE – Vernon
Le Département de l'Eure compte plusieurs entreprises publiques locales
(EPL).
Pour des raisons de cohérence d'action, autant que dans un objectif
d'amélioration de la performance globale des outils, cette situation a conduit
au rapprochement de la Société d'Economie Mixte Eure Aménagement Développement
(EAD), de la Société Publique Locale Normandie Axe Seine et de la Société Publique
Locale Campus de l’Espace.
Le rapprochement des structures a également permis de partager des cultures
communes, de partager des ressources et d'apporter vis-à-vis des tiers
davantage de lisibilité quant à l'organisation des outils d'aménagement du territoire
La mission de la SPL Campus de l’Espace
porte sur la reconversion et le réaménagement du site de l’ancien Laboratoire
de Recherche en Balistique et Aérodynamique de l’armée (LRBA), sur les hauteurs
de Vernon. La revitalisation de ce site d’envergure situé à moins d’1h de Paris
est devenue, en moins de 5 ans, un outil de développement économique de premier
plan. Le Campus aujourd’hui c’est : plus de 400 salariés pour une trentaine
d’entreprises, 400 étudiants, des organismes de formation, de grandes entreprises
telles que Ariane Group, SKF, Safran, Capgemini Sogeti, Google et EDF, un
incubateur et une pépinière d’entreprises spécialisées dans l’industrie 4.0.
Vos missions
Au sein du groupe EAD, et tout particulièrement sur le Campus de l’Espace à Vernon, l'assistant(e) d'opérations est sous la responsabilité fonctionnelle de responsable(s)
d'opérations. L'assistant(e) d'opérations assure le secrétariat classique d'un ou plusieurs responsables d'opérations ainsi que l'assistance administrative, commerciale et opérationnelle durant toutes les phases de la réalisation des opérations.
L'assistant(e) d'opérations interviendra principalement sur le projet Campus de l’Espace à Vernon et sur les projets de la SPL Normandie Axe Seine.
Assurer la gestion administrative
• Assurer le secrétariat classique du ou des
responsables d’opérations (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels,
gestion des déplacements…)
• Effectuer un suivi de l’état d’avancement des
opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe
(échéances, informations à compléter...)
• Assurer l’interface avec les clients et
partenaires sur l’opération
Monter les marchés
• Veiller au respect des règles législatives et réglementaires
• Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et
préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
• Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres
et jurys
• Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires
avant signature
• Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle
de légalité
• Clôturer les procédures de passation
Suivi administratif de l'exécution des marchés
• Suivre le déroulement administratif des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général
• Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant (saisie des décomptes mensuels et généraux, des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants…)
• Assurer le suivi des travaux supplémentaires –avenants
• Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07)
• Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
Assurer la gestion commerciale et actions de
communication
• Assurer la relation avec les gestionnaires du parc locatif (habitat et immobilier d’entreprises)
• Assurer une fonction d’accueil et d’information du public et gestion de l’interface sur le volet commercialisation/communication/événementiel
• Commercialisation de biens :
o Accueillir les clients et prospects
o Prendre contact avec les futurs acquéreurs et les constructeurs
o Accompagner la commercialisation : publicité, e-mailing, salons…
Vos compétences
Qualifications requises
• BAC+2 ou équivalent
• Expérience d’au minimum 3 ans dans un service opérationnel, dans le milieu de l’économie mixte, immobilier, agences d’architectes, ou équivalent.
Connaissances techniques
• Connaître idéalement le secteur de l'aménagement et la réglementation des marchés publics.
• Maîtriser des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs)
• Connaître les logiciels de gestion (G07, Marco…)
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Force de propositions, esprit d’initiatives
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