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Assistant administratif CIC-IT - H/F
Grenoble | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du poste :
Les missions de l'agent concernent le secrétariat et la gestion liés à l'activité du domaine d'activités Innovations technologiques et investigations associées, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.
Les missions spécifiques sont :
Copilotage du suivi des indicateurs Iso9001 et participation à certains processus qualité.
Préparation, accueil et suivi des dossiers des nouveaux arrivants : qu'ils soient permanents, stagiaires, externes ou internes (pré-convention, convention, envoi pour signature, gestion des droits d'accès locaux et réseau).
Suivi financier des budgets associés à l'activité du DA-IT en lien avec les gestionnaires administratives de la Direction de la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI du CHU), de l'INSERM et de l'UGA (vérification/suivi des demandes de re-ventilation, relance, réunions régulières avec la DRCI, INSERM, UGA).
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, la traçabilité et la centralisation de l'activité du DA-IT (demandes de collaboration, ).
Gestion courante des commandes et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
Gestion des commandes et des ordres de mission via les logiciels métier de l'INSERM, et de l'UGA, en relation avec les gestionnaires de rattachement aux directions référentes de ces 2 instituts.
Gestion des congés sur le logiciel dédié Chronos.
Gestion des demandes d'intervention (GMAO + service informatique).
Gestion de l'archivage.
Profil recherché :
Niveau Bac + 2 requis
Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Capacité d'autonomie et d'initiatives
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point
Descriptif du poste :
Les missions de l'agent concernent le secrétariat et la gestion liés à l'activité du domaine d'activités Innovations technologiques et investigations associées, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.
Les missions spécifiques sont :
Copilotage du suivi des indicateurs Iso9001 et participation à certains processus qualité.
Préparation, accueil et suivi des dossiers des nouveaux arrivants : qu'ils soient permanents, stagiaires, externes ou internes (pré-convention, convention, envoi pour signature, gestion des droits d'accès locaux et réseau).
Suivi financier des budgets associés à l'activité du DA-IT en lien avec les gestionnaires administratives de la Direction de la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI du CHU), de l'INSERM et de l'UGA (vérification/suivi des demandes de re-ventilation, relance, réunions régulières avec la DRCI, INSERM, UGA).
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, la traçabilité et la centralisation de l'activité du DA-IT (demandes de collaboration, ).
Gestion courante des commandes et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
Gestion des commandes et des ordres de mission via les logiciels métier de l'INSERM, et de l'UGA, en relation avec les gestionnaires de rattachement aux directions référentes de ces 2 instituts.
Gestion des congés sur le logiciel dédié Chronos.
Gestion des demandes d'intervention (GMAO + service informatique).
Gestion de l'archivage.
Profil recherché :
Niveau Bac + 2 requis
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