FILIERISOrly (94)
et de secrétaires
*Vos missions :*
• Consultations générales et suivi des patients
• Participation active aux actions de santé publique
• Engagement dans la vie et le développement du centre de santé
• Collaboration étroite avec une équipe pluridisciplinaire...
SORBONNE UNIVERSITEParis
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.Déployant ses formations auprès de 54 000 &e...
THEATRE D'IVRY ANTOINE VITEZVal-de-Marne (94)
L’équipe administrative est composée de 4 postes : 1 Administrateur, 1 Responsable administratif et comptable, 1 Chargé d’administration et de comptabilité – 1 secrétaire comptable.
Sous la responsabilité de l’Administratrice, le Responsable administratif...
FilierisOrly (94)
et de secrétaires
*Vos missions :*
• Consultations générales et suivi des patients
• Participation active aux actions de santé publique
• Engagement dans la vie et le développement du centre de santé
• Collaboration étroite avec une équipe pluridisciplinaire...
Ville de Vitry-sur-SeineÎle-de-France
communaux.
Le service se compose d’un chef de service, d’une secrétaire, d’une comptable, de 3 techniciens chargés de la gestion des 8 ateliers, chacun sous l’autorité d’un coordinateur technique d’atelier (peinture, menuiserie bois, plomberie, serrurerie...
SFSP LLCCréteil (94)
Titres restaurant
En liaison avec le Président, la Vice-présidente et le Secrétaire général, le/la coordinateur (H/F) rapporte hiérarchiquement à la Vice-présidente et aura pour missions :
• Assurer l’administration du Comité
• Préparer les réunions...
CNRSVillejuif (94)
du secrétaire général de la Délégation régionale Île-de-France Villejuif du CNRS, vous participerez à la mission de coordination des services de la délégation régionale dans un souci permanent de simplification et d’adaptation aux attentes des laboratoires...
LIGUE CONTRE LE CANCER 94Créteil (94)
de la recherche, l’aide aux personnes malades et proches ainsi que la prévention et la promotion des dépistages.
DESCRIPTION DU POSTE
En liaison avec le Président, la Vice-présidente et le Secrétaire général, le coordinateur (F/H) rapporte hiérarchiquement...
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Secrétaire médicale - service de RADIOTHERAPIE
Hôpital Henri Mondor (aphp) - 94 | Créteil | CDI | www.emploisoignant.com |
Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l’Essonne (91).
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :
• DMU Biologie Pathologie
• DMU Cancer et Spécialités
• DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
• DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
• DMU Gériatrie
• DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
• DMU Médecine
• DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)
DMU :
INTITULE : DMU Cancer et Spécialités
• Présentation des services du DMU :
• Oncologie médicale
• Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
• Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
• CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
• Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
• Hépatologie et Gastroentérologie
• Endoscopie digestive
• Oncologie-Radiothérapie
• Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)
Directeur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND
Directrice déléguée de DMU : C. COTIS
Cadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ
Cadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES
ACTIVITE
168 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service
Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive
Radiothérapie
SERVICE
PRESENTATION
Présentation du plateau technique de radiothérapie (2^ème sous-sol) :
2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale et les contentions adaptées, 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie,
Installation d’un accélérateur VERSA ELEKTA 2^ème semestre 2021
1 appareil de radiothérapie basse énergie (Darpac)
1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateur »
Un scanner Big Bore Philips
Informatisation complète du dossier patient.
3^ème accélérateur dernière génération : mise en place octobre 2021
Présentation du secteur des consultations (1^er sous-sol):
• Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation et une coordinatrice
• Consultation de radiothérapie avec 2 box, un accueil central et un bureau PPS
• Unité de recherche
• Salle de réunion et d’archives.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Chef de service, Cadre du service
FONCTIONNELLES
Les équipes médicales, paramédicales du service et les équipes administratives et logistiques
DATE DE MISE A JOUR
09/22
INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE
METIER
Secrétaire médical
CODE METIER
40L200
GRADE
Assistante médico-administrative (AMA)
ACTIVITES
Missions générales :
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes :
• Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation. Envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents étages et autres hôpitaux.
• Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
• Prise des rendez-vous de consultation.
• Accueil téléphonique et physique des patients pour la prise des rendez vous
• Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins.
• Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
• Réception des emails TBI et planification de la consultation en coopération avec la qualiticienne référente et le cadre de santé.
• Accueil physique et téléphonique,
• Prise de rendez-vous de consultation.
• Frappe des compte rendus de consultation.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Missions ponctuelles et spécifiques :
• Dactylographie de rapports de mission
• Représentation des AMA au CREX
Particularité
• Remplacement des autres secrétaires en cas d’absence de celles-ci
• Le secrétariat est situé au 1^er sous-sol de l’établissement
• Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.
QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
• Sur la base de 35h/semaine :
• Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
• Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fériés
• Secteur de consultation au 1^er sous-sol ouvert de 8h30 à 17h (+/-)
• Secteur des traitements du 2^ème sous-sol ouvert de 8h à 20h (+/-).
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation troubles musculo-squelettique
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui ¨ Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
x Oui ¨ Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Logiciels internes à l’AP-HP (Orbis, ARIA, Mosaique).
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
• Rapidité d’exécution.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Discrétion, sens du contact avec le patient.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, GILDA, ORBIS dossier patient
• Droit des patients
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives
PRE-REQUIS
• Bac ST2S (SMS) – ou concours AP/HP
• Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaité
• Connaissance de l’environnement médical
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :
• DMU Biologie Pathologie
• DMU Cancer et Spécialités
• DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
• DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
• DMU Gériatrie
• DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
• DMU Médecine
• DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)
DMU :
INTITULE : DMU Cancer et Spécialités
• Présentation des services du DMU :
• Oncologie médicale
• Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
• Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
• CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
• Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
• Hépatologie et Gastroentérologie
• Endoscopie digestive
• Oncologie-Radiothérapie
• Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)
Directeur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND
Directrice déléguée de DMU : C. COTIS
Cadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ
Cadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES
ACTIVITE
168 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service
Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive
Radiothérapie
SERVICE
PRESENTATION
Présentation du plateau technique de radiothérapie (2^ème sous-sol) :
2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale et les contentions adaptées, 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie,
Installation d’un accélérateur VERSA ELEKTA 2^ème semestre 2021
1 appareil de radiothérapie basse énergie (Darpac)
1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateur »
Un scanner Big Bore Philips
Informatisation complète du dossier patient.
3^ème accélérateur dernière génération : mise en place octobre 2021
Présentation du secteur des consultations (1^er sous-sol):
• Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation et une coordinatrice
• Consultation de radiothérapie avec 2 box, un accueil central et un bureau PPS
• Unité de recherche
• Salle de réunion et d’archives.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Chef de service, Cadre du service
FONCTIONNELLES
Les équipes médicales, paramédicales du service et les équipes administratives et logistiques
DATE DE MISE A JOUR
09/22
INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE
METIER
Secrétaire médical
CODE METIER
40L200
GRADE
Assistante médico-administrative (AMA)
ACTIVITES
Missions générales :
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes :
• Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation. Envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents étages et autres hôpitaux.
• Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
• Prise des rendez-vous de consultation.
• Accueil téléphonique et physique des patients pour la prise des rendez vous
• Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins.
• Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
• Réception des emails TBI et planification de la consultation en coopération avec la qualiticienne référente et le cadre de santé.
• Accueil physique et téléphonique,
• Prise de rendez-vous de consultation.
• Frappe des compte rendus de consultation.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Missions ponctuelles et spécifiques :
• Dactylographie de rapports de mission
• Représentation des AMA au CREX
Particularité
• Remplacement des autres secrétaires en cas d’absence de celles-ci
• Le secrétariat est situé au 1^er sous-sol de l’établissement
• Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.
QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
• Sur la base de 35h/semaine :
• Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
• Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fériés
• Secteur de consultation au 1^er sous-sol ouvert de 8h30 à 17h (+/-)
• Secteur des traitements du 2^ème sous-sol ouvert de 8h à 20h (+/-).
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation troubles musculo-squelettique
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui ¨ Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
x Oui ¨ Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Logiciels internes à l’AP-HP (Orbis, ARIA, Mosaique).
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
• Rapidité d’exécution.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Discrétion, sens du contact avec le patient.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, GILDA, ORBIS dossier patient
• Droit des patients
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives
PRE-REQUIS
• Bac ST2S (SMS) – ou concours AP/HP
• Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaité
• Connaissance de l’environnement médical
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous