Assistant(e) commercial(e) - CREATIFS - ALTERNANCE
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
Depuis juin 2018, le Groupe CRÉATIFS met au profit son expérience de 40 ans dans la réalisation de constructions éphémères, complexes et exigeantes.
Par les infrastructures modernisées déployées au sein du prestigieux Domaine Princier de Chantilly, les équipes de CRÉATIFS sont heureuses de participer au plaisir renouvelé des visiteurs et des compétiteurs.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Commercial(e) en alternance a pour mission d’accompagner les Chargés d’affaires et les Commerciaux en assurant l'interface entre ces derniers et la structure.
Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes en collaboration avec les chargés d’affaires, les commerciaux et la direction commerciale.
Ses missions :
Assister l’ensemble des Commerciaux sur les dossiers :
• Participer et effectuer le suivi de manifestations commerciales (foires, salons…) pour des clients nationaux et internationaux,
• Gérer les plannings des salons et des chargés d’affaires,
• Diffuser les affaires auprès de l’ensemble des services concernés
• Créer et modifier des comptes clients,
• Demander des ouvertures de comptes fournisseurs,
• Assurer le montage administratif du dossier en collaboration avec les commerciaux et les chargés d’affaires,
• Suivre le règlement des dossiers
• Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offre avec les commerciaux et les chargés d’affaires,
• Saisir et valider des bons de commandes
• Veiller à la mise à jour par les Chargés d’affaires des informations en Gescom (dates, budget….)
Participer au suivi de la facturation des dossiers
• Suivre et établir la facturation des dossiers (acomptes, soldes, avoirs)
• Procéder à une demande d’avoir fournisseur ou client selon les consignes
Assister les Commerciaux dans le suivi du CA et préparation de la clôture comptable
• Gérer le fichier de suivi des affaires
• Collecter et vérifier les informations CA communiquées par les Chargés d’affaires
• Préparer les données pour la clôture comptable en lien avec le contrôle de gestion
• Transmettre les données de facturation et CA au Directeur Commercial pour validation ainsi qu’au contrôleur de gestion
Préparation des réunions commerciales en collaboration avec le Directeur Commercial
• Réserver la salle de réunion
• Inviter les services concernés
Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Titulaire d'un bac+3 en commerce, assistanat ou négociation client, vous continuez vos études dans ses domaines.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes une personne organisée; rigoureuse et autonome. Vous disposez d'esprit d'analyse et de synthèse.
Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Lieu de travail :
Poste basé à Gonesse (95)
Classification :
ETAM (CCN SYNTEC)
En plus, vous intégrerez le programme JUMP dédié à nos alternants au sein du Groupe GL Events ; vous participerez à des évènements et des journées entre alternants, tout au long de l'année !!
Depuis juin 2018, le Groupe CRÉATIFS met au profit son expérience de 40 ans dans la réalisation de constructions éphémères, complexes et exigeantes.
Par les infrastructures modernisées déployées au sein du prestigieux Domaine Princier de Chantilly, les équipes de CRÉATIFS sont heureuses de participer au plaisir renouvelé des visiteurs et des compétiteurs.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Commercial(e) en alternance a pour mission d’accompagner les Chargés d’affaires et les Commerciaux en assurant l'interface entre ces derniers et la structure.
Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes en collaboration avec les chargés d’affaires, les commerciaux et la direction commerciale.
Ses missions :
Assister l’ensemble des Commerciaux sur les dossiers :
• Participer et effectuer le suivi de manifestations commerciales (foires, salons…) pour des clients nationaux et internationaux,
• Gérer les plannings des salons et des chargés d’affaires,
• Diffuser les affaires auprès de l’ensemble des services concernés
• Créer et modifier des comptes clients,
• Demander des ouvertures de comptes fournisseurs,
• Assurer le montage administratif du dossier en collaboration avec les commerciaux et les chargés d’affaires,
• Suivre le règlement des dossiers
• Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offre avec les commerciaux et les chargés d’affaires,
• Saisir et valider des bons de commandes
• Veiller à la mise à jour par les Chargés d’affaires des informations en Gescom (dates, budget….)
Participer au suivi de la facturation des dossiers
• Suivre et établir la facturation des dossiers (acomptes, soldes, avoirs)
• Procéder à une demande d’avoir fournisseur ou client selon les consignes
Assister les Commerciaux dans le suivi du CA et préparation de la clôture comptable
• Gérer le fichier de suivi des affaires
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• Préparer les données pour la clôture comptable en lien avec le contrôle de gestion
• Transmettre les données de facturation et CA au Directeur Commercial pour validation ainsi qu’au contrôleur de gestion
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