Un(e) Secrétaire Comptable & RH
AREAMS | Fontenay-le-Comte | 1 765 € - 2 250 €/an | join.com |
Vos missions
L’AREAMS recrute :
Sous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes :
Missions administratives :
• Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs…)
• Gestion des dossiers administratif des usagers (logiciel métier)
• Commande de fournitures de bureau, suivi des dossiers d’assurance, maintenance….
• Tenue d’agenda, prise de rdv, traitement et diffusion du courrier, dossiers, documents, note interne
Missions comptables :
• Préparer les éléments constitutifs de la facturation & en effectuer la codification et la saisie.
• Réaliser les opérations de vérifications et de rapprochements des différents comptes, réaliser le suivi de la trésorerie
• Enregistrer les travaux d’inventaire pour préparer les écritures du bilan
• Réaliser la tenue de la caisse
• Assurer le suivi et l’enregistrement des factures d’immobilisations, assurer le suivi comptable des investissements.
Missions RH :
• Traitement de la paie et saisie des temps de travail et absences du personnel.
• Administration du personnel (création des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des déclarations afférentes, suivi des visites médicales, mutuelles, arrêt maladie, congés…).
Des déplacements réguliers sont à prévoir entre Fontenay le Comte (85200), Luçon (85400) et notre siège à proximité de la Roche sur Yon (Rives de L’Yon – 85310).
Vos compétences
• Maîtrise de la gestion administrative et comptable ainsi que celles liées aux procédures de facturation et si besoin de recouvrement des créances.
• Traitement de l’administration du personnel, des temps de travail et des opérations courantes de la paie (saisie des éléments variables, suivi des IJSS etc.).
• Techniques administratives et de secrétariat ; bonnes capacités rédactionnelles,
• Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire, sens de la confidentialité etc.
Profil requis :
• Diplôme bac à bac+2 d’assistance comptable ou d’assistance administrative & comptable ou RH (DUT GEA option comptabilité et finance ou RH etc.).
• Expérience minimum de 2 à trois ans incluant des opérations comptables (de codification et de facturations) ainsi que la gestion de la paie et de l’administration du personnel.
Avantages
Rémunération et avantages :
Salaire Brut mensuel de 1.765 € (21,2K€) à 2.260 € (27K€) selon expérience (application de la CCN 66)
+ avantages : 9 jours ouvrés de congés supplémentaires, complémentaire santé etc.
Transmettre SVP CV & Lettre de motivation
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Sous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes :
Missions administratives :
• Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs…)
• Gestion des dossiers administratif des usagers (logiciel métier)
• Commande de fournitures de bureau, suivi des dossiers d’assurance, maintenance….
• Tenue d’agenda, prise de rdv, traitement et diffusion du courrier, dossiers, documents, note interne
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• Préparer les éléments constitutifs de la facturation & en effectuer la codification et la saisie.
• Réaliser les opérations de vérifications et de rapprochements des différents comptes, réaliser le suivi de la trésorerie
• Enregistrer les travaux d’inventaire pour préparer les écritures du bilan
• Réaliser la tenue de la caisse
• Assurer le suivi et l’enregistrement des factures d’immobilisations, assurer le suivi comptable des investissements.
Missions RH :
• Traitement de la paie et saisie des temps de travail et absences du personnel.
• Administration du personnel (création des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des déclarations afférentes, suivi des visites médicales, mutuelles, arrêt maladie, congés…).
Des déplacements réguliers sont à prévoir entre Fontenay le Comte (85200), Luçon (85400) et notre siège à proximité de la Roche sur Yon (Rives de L’Yon – 85310).
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• Maîtrise de la gestion administrative et comptable ainsi que celles liées aux procédures de facturation et si besoin de recouvrement des créances.
• Traitement de l’administration du personnel, des temps de travail et des opérations courantes de la paie (saisie des éléments variables, suivi des IJSS etc.).
• Techniques administratives et de secrétariat ; bonnes capacités rédactionnelles,
• Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire, sens de la confidentialité etc.
Profil requis :
• Diplôme bac à bac+2 d’assistance comptable ou d’assistance administrative & comptable ou RH (DUT GEA option comptabilité et finance ou RH etc.).
• Expérience minimum de 2 à trois ans incluant des opérations comptables (de codification et de facturations) ainsi que la gestion de la paie et de l’administration du personnel.
Avantages
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