Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages (F/H)
Le Kremlin-Bicêtre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du métier :
Métier : Secrétaire médical (F/H)
Code métier : 40L200
Appellation locale : Secrétaire médical (F/H)
Grade : AMA/Adjoint administratif
Catégorie : B/C
Poste à pourvoir le 01/07/2024
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 09h00 - 16h36
Quotité du temps : 100%
Présentation du service :
Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles :
• Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, l'évaluation et/ou le suivi d'enfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages ;
• L'URTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à l'année, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)). La scolarité est assurée par des enseignants de l'Education Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en uvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent.
Composition de l'équipe :
• Cheffe de service
• Médecins
• Rééducateurs
• Psychologues
• Cadre de Rééducation
• Infirmières et aides-soignants
• Secrétaires hospitalières et médicales
Missions :
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie des comptes-rendus des médecins du service
• Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service
• Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)
• Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
• Gestion des mails
• Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
• Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin)
• Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
• Gestion du courrier par roulement
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Recensement des stocks papeterie/toners
• Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.
• Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS
Missions spécifiques :
• Remplacer sa collègue (absence, congés)
• Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
• Congés en concertation avec l'équipe
Formations et/ou qualifications requises :
• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2
Expérience requise :
• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Evolutions possibles du poste :
• TIM
• Coordinateur des secrétariats médicaux
Connaissances particulières :
• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Descriptif du métier :
Métier : Secrétaire médical (F/H)
Code métier : 40L200
Appellation locale : Secrétaire médical (F/H)
Grade : AMA/Adjoint administratif
Catégorie : B/C
Poste à pourvoir le 01/07/2024
Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel
Schéma horaire : Jour
Horaires : 09h00 - 16h36
Quotité du temps : 100%
Présentation du service :
Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles :
• Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, l'évaluation et/ou le suivi d'enfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages ;
• L'URTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à l'année, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)). La scolarité est assurée par des enseignants de l'Education Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en uvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent.
Composition de l'équipe :
• Cheffe de service
• Médecins
• Rééducateurs
• Psychologues
• Cadre de Rééducation
• Infirmières et aides-soignants
• Secrétaires hospitalières et médicales
Missions :
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie des comptes-rendus des médecins du service
• Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service
• Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)
• Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
• Gestion des mails
• Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
• Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin)
• Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
• Gestion du courrier par roulement
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Recensement des stocks papeterie/toners
• Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.
• Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS
Missions spécifiques :
• Remplacer sa collègue (absence, congés)
• Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
• Congés en concertation avec l'équipe
Formations et/ou qualifications requises :
• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2
Expérience requise :
• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Evolutions possibles du poste :
• TIM
• Coordinateur des secrétariats médicaux
Connaissances particulières :
• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
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