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Un contrôleur de gestion opérationnel de pôles
Amiens | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Vous êtes intégré au sein de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, au sein de l'équipe du contrôle de gestion du CHU qui comprend 10 personnes.
Vous prenez en charge la gestion de plusieurs pôles et assurez de façon transversale, le pilotage médico-économique des services les composant en développant les tableaux de bord et reportings adaptés, vous contribuez à optimiser les recettes et rationnaliser les prescriptions, vous prenez en charge les dialogues de gestion biannuels au plan institutionnel, participez à la gestion des projets du pôle, réalisez les études médico-économiques.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances et du contrôle de gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Pôle (Praticien Hospitalier) et les Cadres Supérieurs de Santé des pôles pour lesquels vous êtes référent.
Vous travaillez également en proximité avec la Direction Projets du CHU.
Missions principales
Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle,
Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l'activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d'anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et met en place les mesures correctrices appropriées.
Réaliser les analyses et comparaisons médico-économiques afin d'éclairer et sécuriser les prises de décisions du pôle ou à la demande du Directeur des Finances et Contrôle de Gestion,
Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d'activité) à partir de l'utilisation de tous les systèmes d'information utiles ;
Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.
Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d'Information Médicale
Participer aux instances, soit au sein du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale) ou au plan institutionnel (comité projet, comité T2A, )
Activités annexes
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Veille spécifique à son domaine d'activité
Compétences
Communication
Capacité à travailler en équipe
Contrôle de gestion
Méthodes d'évaluation médico-économique
Stratégie et organisation / conduite du changement
Systèmes d'informations
Gestion administrative, économique et financière
Gestion des ressources humaines
Aptitudes requises
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Diplôme requis
Master 2 spécialité contrôle de gestion, d'organisation méthode ou équivalent
Vous êtes intégré au sein de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, au sein de l'équipe du contrôle de gestion du CHU qui comprend 10 personnes.
Vous prenez en charge la gestion de plusieurs pôles et assurez de façon transversale, le pilotage médico-économique des services les composant en développant les tableaux de bord et reportings adaptés, vous contribuez à optimiser les recettes et rationnaliser les prescriptions, vous prenez en charge les dialogues de gestion biannuels au plan institutionnel, participez à la gestion des projets du pôle, réalisez les études médico-économiques.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances et du contrôle de gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Pôle (Praticien Hospitalier) et les Cadres Supérieurs de Santé des pôles pour lesquels vous êtes référent.
Vous travaillez également en proximité avec la Direction Projets du CHU.
Missions principales
Assister le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et le directeur référent, pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle,
Concevoir, produire, suivre et fiabiliser, en collaboration avec le cadre supérieur de santé de pôle, les différents indicateurs des tableaux de bord retraçant l'activité et les dépenses du pôle, notamment au niveau des crédits délégués. En cas d'anomalies de gestion constatées, il assure, en lien avec le cadre supérieur de santé du pôle, toutes les vérifications et études nécessaires à la compréhension des phénomènes expliquant ces résultats et met en place les mesures correctrices appropriées.
Réaliser les analyses et comparaisons médico-économiques afin d'éclairer et sécuriser les prises de décisions du pôle ou à la demande du Directeur des Finances et Contrôle de Gestion,
Produire les datas utiles à la vie du pôle (réponse à enquêtes diverses, constitution de dossiers réglementaires type autorisations, gestion de données qualité, alimentation du dialogue de gestion, rapports d'activité) à partir de l'utilisation de tous les systèmes d'information utiles ;
Suivre les différents domaines pour lesquels le pôle a obtenu délégation de gestion.
Optimiser les recettes du pôle, en optimisant notamment le codage, en lien avec le Département d'Information Médicale
Participer aux instances, soit au sein du pôle (réunions du bureau, conseil de pôle, assemblée générale) ou au plan institutionnel (comité projet, comité T2A, )
Activités annexes
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Veille spécifique à son domaine d'activité
Compétences
Communication
Capacité à travailler en équipe
Contrôle de gestion
Méthodes d'évaluation médico-économique
Stratégie et organisation / conduite du changement
Systèmes d'informations
Gestion administrative, économique et financière
Gestion des ressources humaines
Aptitudes requises
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Diplôme requis
Master 2 spécialité contrôle de gestion, d'organisation méthode ou équivalent
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