Assistant technique (h/f)
Vous maitrisez les aspects commerciaux et relationnels de votre métier ?
L'assistanat dans le domaine technique, notamment le BTP, n'a plus aucun secret pour vous ?
Vous avez répondu "oui" à ces questions ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions:
• Accueil : accueil des visiteurs, gestion des appels du standard téléphonique, transmission des premiers renseignements, prise des messages et renvoi sur les interlocuteurs adaptés.
• Correspondance : réception du courrier entrant, traitement, classement, diffusion, tenue des fichiers de suivi chrono recommandé suivant procédure de la filiale. Gestion de la boîte mail générique de l'Agence.
• Commerciale : Participation à l'élaboration des dossiers administratifs et technico-commerciaux de réponse aux appels d'offres, mise à jour des outils de suivi et de reporting commerciaux du département, mise à jour des documents de présentation et des fiches références.
• Administration des ventes sur un périmètre défini : Rédactions des contrats de sous-traitance suivant les modèles en vigueur et demande des Responsables d'Affaires, demande de caution bancaire de garantie de paiement, établissement des demandes d'agrément aux maitres d'ouvrage et tenue d'un tableau de suivi de sous-traitance par affaire. Rédaction, envoi et suivi des courriers recommandés.
L'assistanat dans le domaine technique, notamment le BTP, n'a plus aucun secret pour vous ?
Vous avez répondu "oui" à ces questions ? Alors ce poste est fait pour vous !
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• Correspondance : réception du courrier entrant, traitement, classement, diffusion, tenue des fichiers de suivi chrono recommandé suivant procédure de la filiale. Gestion de la boîte mail générique de l'Agence.
• Commerciale : Participation à l'élaboration des dossiers administratifs et technico-commerciaux de réponse aux appels d'offres, mise à jour des outils de suivi et de reporting commerciaux du département, mise à jour des documents de présentation et des fiches références.
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