electric_boltPrise de poste immédiate

Secrétaire médical(e) H/F

apartmentDentegoplaceReims
Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand, près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein de coeur de ville.CDD à pourvoir dès à présent.Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyanc...
business_centerSalaire élevé

Secrétaire médical(e) H/F - Reims 51100

apartmentDentegoplaceReims
Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand, près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein de coeur de ville.CDD à pourvoir dès à présent.Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyanc...
check_circleNuovelle offre

Stage Assistant commercial H/F

apartmentIpac Bachelor FactoryplaceFrance
Stage Assistant commercial H/F. Vous êtes motivé(e) à l'idée de rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Avez une expérience dans le domaine commercial, ou une formation en (NDRC ->. ...
thumb_up_altOffre recommandée

Assistant administratif H/F

apartmentMarine NationaleplaceLaon (02), 44 km de Reims (51)
commissariat, maistrance)  •  27 à 33 ans (osc, commissariat, osc ops, maistrance) Parcours de recrutement :  •  Rencontre avec un conseiller  •  Ouverture du dossier de candidature  •  Entretien de motivation  •  Tests daptitude  •  Acceptation du dossier  •  Formations...
local_fire_departmentRecherche urgente

Chirurgien-dentiste (h/f) - reims 51

apartmentJobergroupplaceReims (51)
Vous bénéficierez d'une rémunération attractive jusqu'à 30% , d'un assistanat au fauteuil, d'une gestion de votre administratif : les conditions dans lesquelles vous exercerez sont idéales. Le flux de patient important vous garantie de plus un planning rempli...
apartmentFCNplaceReims (51)
Au sein de la Direction Générale, vous interviendrez au sein de l’équipe RH sur la partie recrutement et RH interne . Concrètement, quelles sont les missions auxquelles vous participerez ? Principalement, le recrutement :  •  Rédaction et diffusion...
apartmentEPSMM DE LA MARNEplaceChâlons-en-Champagne (51), 42 km de Reims (51)
La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines. La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de létablissement (environ 1200...
apartmentMarine NationaleplaceReims
Missions : L'officier sous-contrat (OSC) se verra confier les missions suivantes : Recrutement : Etre en charge de la conduite des entretiens de motivation ; Piloter la sélection des candidats et le suivi administratif du processus de recrutement ; Recherche active de candidats en lien avec le campu...
Recevez les offres par email !
Recevez toutes les nouvelles offres d'emploi pour : Assistant Administratif Recrutement à Reims (51)
Service gratuit. Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.

Gestionnaire Achat aux Dispositifs Médicaux Stériles (H/F)

Reims | emploi.fhf.fr |
Descriptif
CDD de 6 mois
Missions et activités
Mission principale

Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT.
Activités

Suivre les calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre
Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes

Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens.
Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits

Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif.

Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse.
Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats administratifs
Transmettre les pièces administratives à la trésorerie principale
Préparer les informations pour diffusion dans les services lors des changements de marché.
Assurer le suivi et l'état d'avancement des tâches quotidiennes via un module de reporting
Mettre à jour le fichier de synthèse des procédures en lien avec la Direction des Achats.
Participer à l'archivage des documents en lien avec son activité
Participer aux réunions du service ainsi qu'aux formations et groupes de travail en lien avec ses fonctions

Veilles administratives et réglementaires auprès des organismes UNIHA et RESAH, journal officiel ou tout autre intervenant.

Niveau de compétence et capacités requises
Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis

Bac+2 (Achat, comptabilité)
Expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des marchés publics.

Compétences attendues
Connaissances

Connaissances des principes fondamentaux du Code des marchés publics
Connaissance de l'environnement institutionnel
Maitrise de l'expression écrite et orale.
Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)
Idéalement, maitrise des techniques de recherches et d'analyses (Business Object)
La connaissance du logiciel Magh-2 serait un plus

Savoir-faire

S'organiser et prioriser les demandes en fonction des délais et calendrier des procédures
Manipuler le requêteur de base de données (Business Object)
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Respecter la confidentialité des données
Capacité à rendre compte

Savoir-être

Sens du relationnel
Sens du travail en équipe
Sens de l'écoute et de la décision
Ordonné et rigoureux
Autonome

Conditions particulières d'exercice

Durée journalière de travail : 7h40

Amplitude horaire : du lundi au vendredi : 8h00-16h30

Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et de limitation de traitement des données vous concernant.
Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : [email protected]. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : [email protected]. Si les explications fournies par l'établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).