ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en Centre Médico-Psychologique
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Hôpital De Nanterre
Centre Médico-Psychologique
Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
• Temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Amplitude : 9H00 – 19h30
• Temps de repas : 30 minutes
Activités :
• Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
• Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l’identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
• Prise de rendez-vous en consultation
• Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
• Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
• Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l’antériorité
• Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
• Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
• Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations…)
• Organisation et participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Statistiques
• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
• Classement
• Archivage
CDD 3 mois
Connaissances :
• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane
Compétences :
• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
Qualifications professionnelles :
• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical
Qualités professionnelles :
• Organisation, rigueur, méthodique
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Bonne orthographe
• Utilisation et maitrise de l’outil informatique
• Sens de l’écoute, communication
• Esprit d’équipe
• Discrétion,
• Dynamisme, sens des priorités
Centre Médico-Psychologique
Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
• Temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Amplitude : 9H00 – 19h30
• Temps de repas : 30 minutes
Activités :
• Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
• Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l’identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
• Prise de rendez-vous en consultation
• Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
• Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
• Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l’antériorité
• Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
• Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
• Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations…)
• Organisation et participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Statistiques
• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
• Classement
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Connaissances :
• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane
Compétences :
• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
Qualifications professionnelles :
• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical
Qualités professionnelles :
• Organisation, rigueur, méthodique
• Assurer la confidentialité des informations traitées
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