Adecco MédicalBourges (18)
urbain et tranquillité rurale. Forte d’un projet politique ambitieux, autour du développement territorial et de la démocratie participative, la commune développe de nouvelles infrastructures et innove dans les services à la population.
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MEDIATRANSPORTSFrance
Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux.
Dans le respect des procédures définies, vous assurez av...
ManpowerFrance
Le cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son Client un Assistant des Moyens généraux H/F. ...
MEDIATRANSPORTSFrance
Dans le cadre d'un développement, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un Adjoint Responsable des Services Généraux H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous assurerez l'approvisionnement et l'entretien courant des moyens matériels de l'entreprise.
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Assistant administratif et pédagogique (h/f)
ASCENCIA Business School | Bourges | www.recrut.com |
L'école ECEMA, recherche pour son site un(e) Assistant(e) Administratif et pédagogique.
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer le courrier ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
Participer à la gestion de l'équipe des formateurs :
• Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
• Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences...)
• Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériels pédagogiques)
• Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
• Saisir les notes de partiels
• Prépare la paye des formateurs et vérifier les factures honoraires
Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
• Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions / problèmes, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (participation aux réunions pédagogiques...)
• Editer les feuilles d'émargement
• Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)
• Participation à la programmation des formations
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
Sur le plan administratif :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer le courrier ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.
Sur le plan pédagogique :
• Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
• Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
Participer à la gestion de l'équipe des formateurs :
• Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH
• Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences...)
• Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériels pédagogiques)
• Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
• Saisir les notes de partiels
• Prépare la paye des formateurs et vérifier les factures honoraires
Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :
• Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions / problèmes, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (participation aux réunions pédagogiques...)
• Editer les feuilles d'émargement
• Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)
• Participation à la programmation des formations
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
• Secrétariat,
• Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA...
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.
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