Assistant Administratif (h/f)
Votre mission
Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans la collecte et recyclage de déchets un assistant administratif d'exploitation h/f à Gennevilliers.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :
• Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
• Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…
• Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
• Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ;
• Vous effectuez le paiement des fournisseurs au détail ;
• Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police…) ;
• Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ;
• Vous dirigez les chauffeurs vers les zones de déchargement ;
• Vous effectuez le suivi du planning des chauffeurs ;
Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
Votre profil
De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.
Vous maîtrisez aisément les principaux outils bureautiques
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans la collecte et recyclage de déchets un assistant administratif d'exploitation h/f à Gennevilliers.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :
• Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
• Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…
• Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
• Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ;
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• Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police…) ;
• Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ;
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