Ecofac Business School Le MansLe Mans (72)
à l'édition des factures clients et au suivi des dossiers de garanties
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Effectuer le classement et l'archivage de documents Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une école à taille humaine où l'...
AftecChangé (72)
physique et réception des copropriétaires,
• Réception et tri du courrier,
• Rédaction de mails et de courriers, et enregistrement des actions dans le logiciel (GIMINI),
• Répartition des messages aux personnes concernées, et prises de Rdv,
• Envoi...
8 emplois similaires : Quelaines-Saint-Gault, Martigné-sur-Mayenne, Bonchamp-lès-Laval, Loiron, Montigné-le-Brillant...
AftecChangé (72)
client
• Participer à l’élaboration des bulletins de paie
• Participer à l’arrêté comptable mensuel
• Aider aux travaux administratifs (courrier, note d’information,...)
LE PROFIL RECHERCHE :
• Vous êtes à l'aise et avez le sens du relationnel...
AftecChangé (72)
La gestion du standard téléphonique et du courrier,
LE PROFIL RECHERCHE :
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel).
Dynamique, rigoureux disposant d'un bon relationnel, vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse.t...)
Responsabilité, Respect...
LeboncoinLe Mans (72)
Bonjour, Avec plus de 15 ans d'expérience dans le domaine médicale en tant que secrétaire, je vous propose mes services pour vous aider dans la frappe de vos courriers ou de comptes rendus opératoires. N'hésitez pas à me contacter plus...
LeboncoinLe Mans (72)
de Ruaudin 72100 Le Mans recrute !Gestion de facture, bon de commande, devis, e-mail, courrier, relance, litiges, accueil client, appels téléphoniques, planning sont les tâches principales du métier de responsable administratif.Vous aurez un téléphone...
LeboncoinAllonnes (72)
des semis Avons-nous retenu votre attention ? Si c’est le cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (lettre de motivation, CV, références pertinentes), par courrier ou par e-mail : [Coordonnées masquées]...
Randstad Villefranche sur SaôneFrance
Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client situé à BELLEVILLE, des préparateurs de commandes (H/F) Votre mission consistera à : Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité, Préparer les commandes à l'aide d'une scannette, Utiliser le chariot élévateur (CACE...
Recevez les offres par email !
Recevez toutes les nouvelles offres d'emploi pour : Courrier en Sarthe (72)
Service gratuit. Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.
Assistant instructeur commande publique (H/F)
nosemplois | Le Mans | CDI | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de Assistant instructeur commande publique (H/F)
Sous l’autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l’ensemble des agents du pôle commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, l’assistant instructeur commande publique a pour missions principales :
• de prendre en charge les formalités liées à la tenue des Commissions d’appel d’offres et Commissions consultatives d’analyse des offres, à travers notamment la tenue d’un planning des commissions, la préparation des tableaux d’ouverture des plis, la tenue du registre des dépôts, la convocation des élus…
• d’assurer la gestion administrative des dossiers qui lui auront été confiés pour instruction, notamment les avis de publicité, les courriers aux retenus, aux non retenus, les notifications de marchés, les éventuels actes modificatifs,…
• d’assurer l’enregistrement comptable des marchés, une fois ceux-ci notifiés, sur l’outil de la collectivité (actuellement ASTRE-GFI).
En outre, l’assistant instructeur commande publique aura pour missions de :
• contribuer à la rédaction d’un bilan d’activité annuel,
-préparer le rapport pour le compte-rendu annuel des marchés passés par la collectivité,
• assurer l’enregistrement et le suivi des parapheurs au départ du pôle Commande publique,
• assurer l’enregistrement du courrier à destination du service en l’absence du secrétariat de direction,
• informer ou rediriger les interlocuteurs vers les agents du pôle commande publique après orientation des appels au secrétariat de direction,
• ponctuellement, assurer le secrétariat du chef de service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil téléphonique
Instruction de dossiers administratifs
Organisation et planification de réunions
Rédaction de courriers
Rédaction de procès verbal d'une réunion
Suivi de tableaux de bord
Secrétariat des commissions d'appel d'offres
Gestion de plannings
Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
Analyse des besoins des services pour l'élaboration de marchés publics
Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
Planification de la commande publique
Rédaction de pièces administratives de marchés publics
Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
Le profil recherché
SAVOIRS
Avoir un bon niveau de culture générale
Connaissance dans le domaine des marchés publics
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance des méthodes et outils de planification
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
SAVOIR-FAIRE
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer son temps de manière efficace
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Orienter les appels téléphoniques
Suivre une procédure
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Se montrer fiable et soigneux dans son travail
DIPLÔMES ET NIVEAUX D'EXPÉRIENCE REQUIS
Diplôme : CAP/BEP (diplôme d’entrée cat C)
Expérience : 5 ans
ou
Diplôme : Baccalauréat
SI VOUS SOUHAITEZ POSTULER MERCI DE DEPOSER VOTRE CANDIDATURE SUR LE SITE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE
LES CANDIDATURES DEPOSEES SUR CE SITE NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE
L'entreprise
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : BEP/CAP
Référence : 11960475
Sous l’autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l’ensemble des agents du pôle commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, l’assistant instructeur commande publique a pour missions principales :
• de prendre en charge les formalités liées à la tenue des Commissions d’appel d’offres et Commissions consultatives d’analyse des offres, à travers notamment la tenue d’un planning des commissions, la préparation des tableaux d’ouverture des plis, la tenue du registre des dépôts, la convocation des élus…
• d’assurer la gestion administrative des dossiers qui lui auront été confiés pour instruction, notamment les avis de publicité, les courriers aux retenus, aux non retenus, les notifications de marchés, les éventuels actes modificatifs,…
• d’assurer l’enregistrement comptable des marchés, une fois ceux-ci notifiés, sur l’outil de la collectivité (actuellement ASTRE-GFI).
En outre, l’assistant instructeur commande publique aura pour missions de :
• contribuer à la rédaction d’un bilan d’activité annuel,
-préparer le rapport pour le compte-rendu annuel des marchés passés par la collectivité,
• assurer l’enregistrement et le suivi des parapheurs au départ du pôle Commande publique,
• assurer l’enregistrement du courrier à destination du service en l’absence du secrétariat de direction,
• informer ou rediriger les interlocuteurs vers les agents du pôle commande publique après orientation des appels au secrétariat de direction,
• ponctuellement, assurer le secrétariat du chef de service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil téléphonique
Instruction de dossiers administratifs
Organisation et planification de réunions
Rédaction de courriers
Rédaction de procès verbal d'une réunion
Suivi de tableaux de bord
Secrétariat des commissions d'appel d'offres
Gestion de plannings
Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
Analyse des besoins des services pour l'élaboration de marchés publics
Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
Planification de la commande publique
Rédaction de pièces administratives de marchés publics
Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
Le profil recherché
SAVOIRS
Avoir un bon niveau de culture générale
Connaissance dans le domaine des marchés publics
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance des méthodes et outils de planification
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
SAVOIR-FAIRE
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer son temps de manière efficace
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Orienter les appels téléphoniques
Suivre une procédure
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Se montrer fiable et soigneux dans son travail
DIPLÔMES ET NIVEAUX D'EXPÉRIENCE REQUIS
Diplôme : CAP/BEP (diplôme d’entrée cat C)
Expérience : 5 ans
ou
Diplôme : Baccalauréat
SI VOUS SOUHAITEZ POSTULER MERCI DE DEPOSER VOTRE CANDIDATURE SUR LE SITE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE
LES CANDIDATURES DEPOSEES SUR CE SITE NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE
L'entreprise
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : BEP/CAP
Référence : 11960475
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous