Secrétaire médical - Gériatrie secrétariat de Chefferie (F/H)
Le Kremlin-Bicêtre | emploi.fhf.fr |
Descriptif
DESCRIPTION DU POSTE
Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Appellation locale : AMA/Adjoint
Grade : Aide Médico-Administratif / Adjoint administratif
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires de travail : 09H00/16H36
Poste à pourvoir : Immédiat
Modalité de recrutement : Titulaire / Contractuel : CDD Permanent
PRÉSENTATION DU SERVICE :
Le service de Gériatrie se compose d'une Unité de Gériatrie Aigue : 24 lits d'hospitalisation complète sur FBS et 22 lits d'hospitalisation complète sur BROCA ainsi que d'une équipe mobile de gériatrie.
Composition de l'équipe :
• Chef de service
• Médecins
• Cadre de santé
• Infirmières et aides -soignants
• Secrétaire médicale
VOS MISSIONS :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.
Missions permanentes :
Secrétariat de la Cheffe de service et de l'encadrement :
• Accueil des Internes et des Externes (préparation de leurs badges, documents)
• Gestion du planning du Dr Docteur RABIER-LEBRUN
• Organisation des réunions du service
• Tenir à jour les plannings des médecins et Chronos
• Saisir les comptes-rendus des RCP
• Tenir à jour tableaux Excel
• Participer à la gestion du matériel du secrétariat / gérer le stock de consommables de bureautique
Secrétariat médical EMG :
• Prendre les rdv pour les rencontres avec les EHPAD
• Saisir les CR d'évaluations en intra et extrahospitalier
• Saisir le rapport activité
• Participer au Collectif des EMG
• Pour les consultations :
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles
• Centraliser toutes les demandes de consultations (par téléphone, mail, Direct APHP)
• Gestion des plannings des Médecins
• Saisie des comptes-rendus de consultation
• Suivi statistique des consultations/spécificités
• Prise de rendez-vous et programmation d'examens
• Numérisation de documents médicaux dans DPI
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
• Remplacement des collègues en hospitalisation pendant les absences et congés
Secrétariat de l'équipe mobile de gériatrie
• Copie de dossiers médicaux
• Participe à la formation de stagiaires
VOTRE PROFIL :
PRÉ-REQUIS Diplôme requis Corps et/ou grade cible : Formations et/ou qualifications requises :
• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Connaissances particulières :
• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Évolutions possible du poste
• TIM
• Coordinateur des secrétariats médicaux
LES AVANTAGES À L'AP-HP :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
• Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l'espace détente : séances de relaxation
DESCRIPTION DU POSTE
Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Appellation locale : AMA/Adjoint
Grade : Aide Médico-Administratif / Adjoint administratif
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires de travail : 09H00/16H36
Poste à pourvoir : Immédiat
Modalité de recrutement : Titulaire / Contractuel : CDD Permanent
PRÉSENTATION DU SERVICE :
Le service de Gériatrie se compose d'une Unité de Gériatrie Aigue : 24 lits d'hospitalisation complète sur FBS et 22 lits d'hospitalisation complète sur BROCA ainsi que d'une équipe mobile de gériatrie.
Composition de l'équipe :
• Chef de service
• Médecins
• Cadre de santé
• Infirmières et aides -soignants
• Secrétaire médicale
VOS MISSIONS :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.
Missions permanentes :
Secrétariat de la Cheffe de service et de l'encadrement :
• Accueil des Internes et des Externes (préparation de leurs badges, documents)
• Gestion du planning du Dr Docteur RABIER-LEBRUN
• Organisation des réunions du service
• Tenir à jour les plannings des médecins et Chronos
• Saisir les comptes-rendus des RCP
• Tenir à jour tableaux Excel
• Participer à la gestion du matériel du secrétariat / gérer le stock de consommables de bureautique
Secrétariat médical EMG :
• Prendre les rdv pour les rencontres avec les EHPAD
• Saisir les CR d'évaluations en intra et extrahospitalier
• Saisir le rapport activité
• Participer au Collectif des EMG
• Pour les consultations :
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles
• Centraliser toutes les demandes de consultations (par téléphone, mail, Direct APHP)
• Gestion des plannings des Médecins
• Saisie des comptes-rendus de consultation
• Suivi statistique des consultations/spécificités
• Prise de rendez-vous et programmation d'examens
• Numérisation de documents médicaux dans DPI
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
• Remplacement des collègues en hospitalisation pendant les absences et congés
Secrétariat de l'équipe mobile de gériatrie
• Copie de dossiers médicaux
• Participe à la formation de stagiaires
VOTRE PROFIL :
PRÉ-REQUIS Diplôme requis Corps et/ou grade cible : Formations et/ou qualifications requises :
• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Connaissances particulières :
• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Évolutions possible du poste
• TIM
• Coordinateur des secrétariats médicaux
LES AVANTAGES À L'AP-HP :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
• Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
• Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
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