Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative (H/F)
AUDIO VISUAL SERVICES CORPORATION SARL | Gennevilliers | CDI | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative (H/F)
35H Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Soutien commercial
• Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
• Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
• Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
• Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
• Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
• Rempli les rapports mensuels sur les coûts
Facturation
• Vérifie régulièrement l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
• Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
• Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
Administratif
• Trie et distribue le courrier à l'arrivée, et gère l'emballage et l'expédition au départ
• Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
• Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
• Tient à jour les calendriers
• Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
• Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
• Commande les fournitures de bureau
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1
Référence : 11942616
35H Travail en journée
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• Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
• Rempli les rapports mensuels sur les coûts
Facturation
• Vérifie régulièrement l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
• Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
• Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
Administratif
• Trie et distribue le courrier à l'arrivée, et gère l'emballage et l'expédition au départ
• Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
• Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
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• Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
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