Gestionnaire administratif(ve) facturation - h/f
Bordeaux | emploi.fhf.fr |
Descriptif
Descriptif du poste :
Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.
Description de la mission
1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.
Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation
2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques
Idem point 1/
3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe
Production a minima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens
4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)
Missions spécifiques/Particularités du poste
1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées
Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.
2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département
Optimisation des process du secteur
Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
Dématérialisation
Profil recherché :
Aptitudes attendues :
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24 mai 2024 à 17h.
Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON - 05 57 82 23 91
Descriptif du poste :
Intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.
Description de la mission
1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.
Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation
2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques
Idem point 1/
3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe
Production a minima trimestrielle d'états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».
Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens
4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)
Missions spécifiques/Particularités du poste
1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées
Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.
2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département
Optimisation des process du secteur
Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
Dématérialisation
Profil recherché :
Aptitudes attendues :
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
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