Assistant des services techniques (H/F)
FONDATION BON SAUVEUR DE LA MANCHE|BON SAUVEUR DE LA MANCHE | Picauville | CDD | www.ouestfrance-emploi.com |
Le poste de Assistant des services techniques (H/F)
Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d’un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d’interventions.
A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
• Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécurité
• Apporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécurité
• Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures,
• Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures,
• Pré-valider les factures et des fournisseurs
• Assurer la traçabilité, l’organisation documentaire du service
• Contribuer à la gestion des réceptions d’approvisionnement et -valider les livraisons
• Définir et mettre en œuvre une gestion d’alertes internes ou externes des dysfonctionnements
• Secrétariat
• Commande des fournitures pour le service DSTL
CONTRAT
CDD de 5 mois
35h hebdomadaire
Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste 15 juillet 2024
LIEU DE TRAVAIL
PICAUVILLE (50360)
STATUT & RÉMUNÉRATION
Statut : Employé
Rémunération : Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
Reprise d’ancienneté, Coefficient : 439
Avantages sociaux :
32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein), Comité d’entreprise, Complémentaire santé avantageuse, etc
Le profil recherché
Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMI
Compétences :
Travail en équipe, Rigueur et organisation, Qualités relationnelles, Réactivité et hiérarchisation des urgences, Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet.
Expérience : Débutant accepté
Permis B Indispensable.
L'entreprise
Située sur un territoire couvrant le nord et le centre du département, la Fondation Bon Sauveur de la Manche regroupe près d’une quinzaine d’établissements sanitaires et médico-sociaux œuvrant dans les domaines de la psychiatrie, de la pédopsychiatrie, de l’addictologie, du handicap, de l’insertion, de l’accueil et de l’hébergement des personnes âgées.
Acteur majeur sur le plan clinique au niveau régional, la Fondation comprend plus de 1950 salariés, dispose de 1231 lits et places, dont 742 en médico-social.
Centrée sur l’humain, notre action quotidienne est fondée sur des valeurs fortes.
• La bienveillance, l’écoute et le respect de chaque personne rencontrée ou accueillie dans nos établissements
• Une implication forte de nos professionnels mobilisés autour des usagers et de leurs besoins
• Un esprit d’ouverture, d’innovation et d’anticipation dans un contexte sociétal et économique en pleine mutation
Chiffres clés 2022 : 22 établissements
22 centres médico psychologiques (CMP)
4 sites d’hospitalisation à temps plein
37 services proposant des activités thérapeutiques ou de l’hospitalisation à temps partiel
12 places d'hospitalisation à domicile
22 structures d’accueil et d’accompagnement médico-social
1 centre de formation initiale et continue
À savoir
Nombre de poste :
• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)
Référence : 11941654
Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d’un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d’interventions.
A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
• Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécurité
• Apporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécurité
• Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures,
• Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures,
• Pré-valider les factures et des fournisseurs
• Assurer la traçabilité, l’organisation documentaire du service
• Contribuer à la gestion des réceptions d’approvisionnement et -valider les livraisons
• Définir et mettre en œuvre une gestion d’alertes internes ou externes des dysfonctionnements
• Secrétariat
• Commande des fournitures pour le service DSTL
CONTRAT
CDD de 5 mois
35h hebdomadaire
Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste 15 juillet 2024
LIEU DE TRAVAIL
PICAUVILLE (50360)
STATUT & RÉMUNÉRATION
Statut : Employé
Rémunération : Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.
Reprise d’ancienneté, Coefficient : 439
Avantages sociaux :
32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein), Comité d’entreprise, Complémentaire santé avantageuse, etc
Le profil recherché
Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMI
Compétences :
Travail en équipe, Rigueur et organisation, Qualités relationnelles, Réactivité et hiérarchisation des urgences, Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet.
Expérience : Débutant accepté
Permis B Indispensable.
L'entreprise
Située sur un territoire couvrant le nord et le centre du département, la Fondation Bon Sauveur de la Manche regroupe près d’une quinzaine d’établissements sanitaires et médico-sociaux œuvrant dans les domaines de la psychiatrie, de la pédopsychiatrie, de l’addictologie, du handicap, de l’insertion, de l’accueil et de l’hébergement des personnes âgées.
Acteur majeur sur le plan clinique au niveau régional, la Fondation comprend plus de 1950 salariés, dispose de 1231 lits et places, dont 742 en médico-social.
Centrée sur l’humain, notre action quotidienne est fondée sur des valeurs fortes.
• La bienveillance, l’écoute et le respect de chaque personne rencontrée ou accueillie dans nos établissements
• Une implication forte de nos professionnels mobilisés autour des usagers et de leurs besoins
• Un esprit d’ouverture, d’innovation et d’anticipation dans un contexte sociétal et économique en pleine mutation
Chiffres clés 2022 : 22 établissements
22 centres médico psychologiques (CMP)
4 sites d’hospitalisation à temps plein
37 services proposant des activités thérapeutiques ou de l’hospitalisation à temps partiel
12 places d'hospitalisation à domicile
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