Gestionnaire de Pôle H/F
Valenciennes | emploi.fhf.fr |
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
LE POSTE :
Mission RH médicales et non médicales :
Paie :
• Encodage des éléments variables de paie du personnel médical et non médical (astreintes, etc.)
• Vérification de la paie selon les règles de bonnes pratiques de la certification des comptes
• Calcul de CET médicaux
• Calcul du temps additionnel à chaque quadrimestre
Absentéisme :
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion administrative des arrêts maladie en fonction des statuts
Formation continue :
• Estimation des coûts de formation en amont de la validation du plan
• Gestion des dossiers de formation continue, validés au plan de formation du pôle, de la création au solde du dossier
Accueil et information du personnel du pôle
Suivi et alimentation des dossiers du personnel du pôle
• Saisie des notations
• Dossiers pour les médailles du travail
• Suppléments familiaux
Suivi des effectifs :
• Entrées et sorties des agents
• Déclarations diverses
• Renouvellement de contrats médicaux
Ordre de missions
Missions Logistique: Commandes
Vérification des factures de prestataires
Suivi des factures et des mandatements
Liquidation des factures selon les procédures établies en lien avec la trésorerie
Gestion des litiges fournisseurs
Clôture d'exercice : rappels fournisseurs, charges à payer, charges constatées d'avance
PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire
Évaluer la pertinence et la véracité des données
Respecter les procédures institutionnelles
Maîtriser les règles de gestion RH et de comptabilité générale et analytique dans le cadre de son périmètre d'intervention
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Utiliser les outils bureautiques
S'exprimer clairement
Travailler en équipe
Savoir-être
Polyvalence
Autonomie
Capacités d'adaptation
Capacité organisationnelles
Capacités relationnelles
Discrétion professionnelle
QUALITES REQUISES
Rigueur
Dynamisme
Type de contrat
CDD évolutif
Temps plein
Nos avantages
Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
Évolution de carrières et de rémunération
Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
LE POSTE :
Mission RH médicales et non médicales :
Paie :
• Encodage des éléments variables de paie du personnel médical et non médical (astreintes, etc.)
• Vérification de la paie selon les règles de bonnes pratiques de la certification des comptes
• Calcul de CET médicaux
• Calcul du temps additionnel à chaque quadrimestre
Absentéisme :
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion administrative des arrêts maladie en fonction des statuts
Formation continue :
• Estimation des coûts de formation en amont de la validation du plan
• Gestion des dossiers de formation continue, validés au plan de formation du pôle, de la création au solde du dossier
Accueil et information du personnel du pôle
Suivi et alimentation des dossiers du personnel du pôle
• Saisie des notations
• Dossiers pour les médailles du travail
• Suppléments familiaux
Suivi des effectifs :
• Entrées et sorties des agents
• Déclarations diverses
• Renouvellement de contrats médicaux
Ordre de missions
Missions Logistique: Commandes
Vérification des factures de prestataires
Suivi des factures et des mandatements
Liquidation des factures selon les procédures établies en lien avec la trésorerie
Gestion des litiges fournisseurs
Clôture d'exercice : rappels fournisseurs, charges à payer, charges constatées d'avance
PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire
Évaluer la pertinence et la véracité des données
Respecter les procédures institutionnelles
Maîtriser les règles de gestion RH et de comptabilité générale et analytique dans le cadre de son périmètre d'intervention
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Utiliser les outils bureautiques
S'exprimer clairement
Travailler en équipe
Savoir-être
Polyvalence
Autonomie
Capacités d'adaptation
Capacité organisationnelles
Capacités relationnelles
Discrétion professionnelle
QUALITES REQUISES
Rigueur
Dynamisme
Type de contrat
CDD évolutif
Temps plein
Nos avantages
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Évolution de carrières et de rémunération
Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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