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Marine NationaleFrance
La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées.Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde...
Marine NationaleFrance
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Issuer Services Officer - Mutations (Gestionnaire Back Office) H/F
CACEIS | Île-de-France | CDD | www.linkfinance.fr |
Au sein de d'Uptevia, l'Issuer Services Officer assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.
Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs, Les assemblées Générales, Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions, Les opérations sur titre, Les services financiers.
Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de l'Issuer Services Officer seront : Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
Contrôler la bonne exécution des opérations
Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).
Au sein du Service Mutations vos principales missions seront de :
La prise en charge du courrier du service en assurant :Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies
La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service.
Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit :En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis
En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations Cerfa)
En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.
Contribuer à un bon flux d'information :En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.
Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.
Expérience sur un poste lié à l'Activité Titres
Rémunération: 35-39K selon l'expérience
Finance
• Juridique
Un niveau de diplôme inférieur peut être compensé par des expériences confirmées au sein d'un Back Office Titre.
Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs, Les assemblées Générales, Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions, Les opérations sur titre, Les services financiers.
Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions de l'Issuer Services Officer seront : Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
Contrôler la bonne exécution des opérations
Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).
Au sein du Service Mutations vos principales missions seront de :
La prise en charge du courrier du service en assurant :Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies
La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service.
Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit :En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis
En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations Cerfa)
En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.
Contribuer à un bon flux d'information :En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.
Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.
Expérience sur un poste lié à l'Activité Titres
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