Adjoint au chef du service logistique et bâtiment
Ecole Nationale d'architecture de Paris La Villette | Paris | 2 500 € - 4 500 €/mois | join.com |
L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un
établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture.
Elle fait partie des 20 écoles d’architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d’architecture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques
au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. L’ENSAPLV est membre fondateur de la COMUE Hesam Université.
Doté d’un budget de plus de 7M€, l’établissement compte 73 personnels administratif,
technique et scientifique, environ 250 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires.
Vos missions
Le service logistique et bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des
questions de sécurité des biens et sûreté des personnes. Il est composé de trois pôles :
• le pôle accueil qui accueille et oriente les publics. Ce pôle veille aussi à la sécurité des
publics et des bâtiments notamment par l'intermédiaire du système de sécurité incendie et de la formation à l'évacuation ;
• le pôle reprographie ;
• le pôle maintenance et magasin.
En qualité d’adjoint au chef de service, vous réalisez et planifiez les missions suivantes en étroite collaboration avec le chef de service logistique et bâtiments :
En matière d’accueil et de sécurité
• Manager et organiser l’activité des agents d’accueil de jour et agents de surveillance de nuit ;
• Elaborer les consignes et animer des formations dans le domaine de compétences du service ;
• Coordonner l’offre d’accueil délivrée aux usagers (casiers- prêts de matériels-ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
• Organiser les exercices d’évacuation ;
• Garantir la réalisation de l'ensemble des contrôles réglementaires des bâtiments et
équipements ;
• Etablir les plans de prévention et les protocoles de sécurité ;
• Veiller au bon déroulé des événements organisés sur le site de l'école ;
• Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques
professionnels (DUERP) ;
• Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du
service ;
En matière de logistique et bâtiments
• Superviser la gestion courante des bâtiments existants (maintenance technique et sécurité, travaux d'entretien courant et mise en conformité, commissions de sécurité, sinistres, référencement de prestataires, gestion de l’évènementiel...) ;
• Superviser l'organisation et le suivi de la préparation des salles pédagogiques en lien avec les appariteurs (agents de surveillance) et la société de ménage ;
• Accompagner la mise en place, le suivi et le renouvellement des différents contrats
(techniques, services, contrôles réglementaires…) ;
• Piloter, en liaison avec le service administratif et financier, toutes les prestations de logistique (fournitures, mobilier, déménagements, préparation de salles de réunion, etc.)
Vos compétences
Compétences techniques :
• Savoir organiser, coordonner, contrôler une offre de prestation (technique, service…)
• Savoir appliquer des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail;
• Connaitre les règles relatives aux marchés publics
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre un plan d'actions de maintenance des bâtiments;
• Trouver l'équilibre entre maintenance préventive et curative;
• Savoir manager une équipe pluridisciplinaire en proximité;
• Rendre compte à sa hiérarchie;
Savoir-être (compétences comportementales) :
• Rigueur;
• Réactivité;
• Adaptation;
Niveau d'études minimum requis: Bac+3
Avantages
55 jours de congés
35h par semaine
téléptravail partiel
Aménagement du temps d etravail
Restaurant administratif
Adressez nous votre CV+lettre de motivation, nous vous recontacterons dès que possible
établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture.
Elle fait partie des 20 écoles d’architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d’architecture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques
au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. L’ENSAPLV est membre fondateur de la COMUE Hesam Université.
Doté d’un budget de plus de 7M€, l’établissement compte 73 personnels administratif,
technique et scientifique, environ 250 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires.
Vos missions
Le service logistique et bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des
questions de sécurité des biens et sûreté des personnes. Il est composé de trois pôles :
• le pôle accueil qui accueille et oriente les publics. Ce pôle veille aussi à la sécurité des
publics et des bâtiments notamment par l'intermédiaire du système de sécurité incendie et de la formation à l'évacuation ;
• le pôle reprographie ;
• le pôle maintenance et magasin.
En qualité d’adjoint au chef de service, vous réalisez et planifiez les missions suivantes en étroite collaboration avec le chef de service logistique et bâtiments :
En matière d’accueil et de sécurité
• Manager et organiser l’activité des agents d’accueil de jour et agents de surveillance de nuit ;
• Elaborer les consignes et animer des formations dans le domaine de compétences du service ;
• Coordonner l’offre d’accueil délivrée aux usagers (casiers- prêts de matériels-ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
• Organiser les exercices d’évacuation ;
• Garantir la réalisation de l'ensemble des contrôles réglementaires des bâtiments et
équipements ;
• Etablir les plans de prévention et les protocoles de sécurité ;
• Veiller au bon déroulé des événements organisés sur le site de l'école ;
• Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques
professionnels (DUERP) ;
• Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du
service ;
En matière de logistique et bâtiments
• Superviser la gestion courante des bâtiments existants (maintenance technique et sécurité, travaux d'entretien courant et mise en conformité, commissions de sécurité, sinistres, référencement de prestataires, gestion de l’évènementiel...) ;
• Superviser l'organisation et le suivi de la préparation des salles pédagogiques en lien avec les appariteurs (agents de surveillance) et la société de ménage ;
• Accompagner la mise en place, le suivi et le renouvellement des différents contrats
(techniques, services, contrôles réglementaires…) ;
• Piloter, en liaison avec le service administratif et financier, toutes les prestations de logistique (fournitures, mobilier, déménagements, préparation de salles de réunion, etc.)
Vos compétences
Compétences techniques :
• Savoir organiser, coordonner, contrôler une offre de prestation (technique, service…)
• Savoir appliquer des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail;
• Connaitre les règles relatives aux marchés publics
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre un plan d'actions de maintenance des bâtiments;
• Trouver l'équilibre entre maintenance préventive et curative;
• Savoir manager une équipe pluridisciplinaire en proximité;
• Rendre compte à sa hiérarchie;
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• Réactivité;
• Adaptation;
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