Secrétaire - Département de l'Information Médicale H/F - réf. l07131423

Le DIM du CHU de Lille a pour missions de collecter, traiter, transmettre et exploiter les informations médicales (en particulier les diagnostics posés et les pathologies traitées au cours de l’hospitalisation) concernant les patients du CHU de Lille en vue du financement, de l’évaluation de l’activité médicale, et de la recherche, tout en s’assurant du respect des bonnes règles de confidentialité dans l’établissement.Il est composé de Médecins de Santé Publique, de Techniciens d’Information Médicale, d’Ingénieurs statisticiens et informaticiens.

Il fait partie et assure la responsabilité d’un DIM de territoire qui comprend les équipes des autres établissements publics du Groupement hospitalier de territoire (GHT) Lille Métropole Flandre Intérieure.MISSIONS PRINCIPALES Accueillir et orienter les personnesOrganiser la gestion logistique du service (gestion d’agendas, organisation de réunion, déplacements professionnels).Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

TACHES PRINCIPALESAccueil des personnesRéception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesPrise de rendez-vous / gestion des agendasOrganisation de réunions (préparation de l’ordre du jour, gestion des salles et du matériel), visites, conférences, événementsTraitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Gestion des stocks des fournitures de bureau dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)Utilisation d’application métier (création d’accès, gestion de documents)Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documentsTraitement et mise en forme de documents, rapports, courriersPrise de notes, frappe et mise en forme des documentsReproduction et diffusion de documents, de dossiers Les missions et tâches listées dans ce profil de poste sont essentiellement réalisées pour le DIM mais peuvent également être réalisées pour l’Entrepôt des Données de Santé (EDS) et le Groupement hospitalier de territoire GHT si besoin.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille. Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsFiltrer et orienter les appels et les demandes téléphoniquesÉlaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireS'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnesUtiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauSAVOIR-FAIRE RELATIONNELSCapacités d’adaptation aux situations de travail et à la gestion du stressEsprit d’équipe et d’adaptation